Sollicitantprofiel ter informatie (Profit)

Met deze workflow informeer je een sollicitant over het sollicitantprofiel dat is vastgelegd. De workflow leest de bijlagen van de sollicitatie automatisch uit. Daarna vult Profit het sollicitantprofiel van de kandidaat. Dit profiel wordt vervolgens automatisch geregistreerd. Daarna krijgt de sollicitant een ter informatie-taak om het profiel te bekijken. De gegevens uit het sollicitantprofiel kunnen worden gebruikt om de sollicitant goed te matchen met vacatures.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Deze workflow gebruikt de volgende statussen:

• Ingestuurd: de workflow is gestart.
• Akkoord, definitief: het sollicitantprofiel is geregistreerd.

Speciale acties

Er zijn 3 speciale acties waarvan er in deze workflow één wordt gebruikt, namelijk: Registreren sollicitantprofiel. Deze actie registreert het sollicitantprofiel automatisch in Profit.

Jonas

Er zijn 3 speciale Jonas-opdrachten waarvan er in deze workflow één wordt gebruikt, namelijk: Sollicitatieprofiel automatisch vullen. Dit is een Jonas-automatisering met een meegeleverde AI-prompt. Deze prompt wordt door AFAS onderhouden. De Jonas-opdracht AI-analyse bijlage(s) leest automatisch de tekst uit de bijlagen van de sollicitatie. Daarna vult de actie het sollicitantprofiel van de sollicitant.

Condities

Deze workflow heeft geen condities.

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit een paar automatische stappen en één informatietaak voor de sollicitant.

Sollicitatieprofiel automatisch vullen

De workflow start met de taak Sollicitatieprofiel automatisch vullen.
In deze stap leest de AI-actie de bijlagen van de sollicitatie uit. Denk bijvoorbeeld aan een cv of motivatiebrief. De gegevens uit deze bijlagen worden gebruikt om het sollicitantprofiel te vullen. Deze stap wordt automatisch uitgevoerd. De instuurder hoeft hier niets voor te doen.

Automatisch registreren sollicitantprofiel:
Daarna komt de taak Automatisch registreren sollicitantprofiel.
Profit probeert het sollicitantprofiel automatisch te registreren. Als dit goed gaat, gaat de workflow direct verder naar de volgende stap.
Gaat er iets fout? Dan blijft de taak openstaan voor Workflowmanagement (Profit). Deze gebruiker kan bekijken waarom het profiel niet automatisch is geregistreerd.

Jouw sollicitantprofiel
Na de registratie krijgt de sollicitant de taak Jouw sollicitantprofiel.
Het profiel staat klaar voor de sollicitant en de gegevens uit de sollicitatie zijn verwerkt. De sollicitant kan bekijken welke gegevens zijn vastgelegd en gebruikt worden voor matching op vacatures.
Als de sollicitant de informatie heeft gelezen, klikt de sollicitant op Gelezen. Daarna is de workflow klaar.