Sollicitantprofiel ter goedkeuring (Profit)

Met deze workflow vraag je de sollicitant om het sollicitantprofiel te controleren en goed te keuren. De workflow leest eerst automatisch de bijlagen van de sollicitatie uit. Denk aan een cv of motivatiebrief. Daarna vult Profit het sollicitantprofiel van de kandidaat. De sollicitant krijgt daarna een taak om het profiel te beoordelen.

Klopt alles? Dan keurt de sollicitant het profiel goed en wordt het profiel definitief geregistreerd.
Klopt er iets niet? Dan keurt de sollicitant het profiel af en geeft aan wat er aangepast moet worden. Daarna past de instuurder de mutatie aan. Vervolgens gaat het profiel opnieuw naar de sollicitant voor beoordeling.

De gegevens uit het sollicitantprofiel kunnen worden gebruikt om de sollicitant goed te matchen met vacatures.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Deze workflow gebruikt de volgende statussen:

• Ingestuurd, de workflow is gestart.
• Akkoord, definitief, het sollicitantprofiel is geregistreerd.
• Niet akkoord, de sollicitant heeft het profiel afgekeurd.
• Opnieuw ingestuurd, de mutatie is aangepast en opnieuw ingestuurd voor beoordeling.

Condities

Deze workflow heeft geen condities.

Speciale acties

Er zijn 3 speciale acties. Deze worden alle 3 gebruikt:
Registreren sollicitantprofiel
Deze actie registreert het sollicitantprofiel definitief in Profit. Dit gebeurt als de sollicitant kiest voor Sollicitantprofiel akkoord.

Afkeuren sollicitantprofiel
Deze actie keurt het sollicitantprofiel af. Dit gebeurt als de sollicitant kiest voor Sollicitantprofiel niet akkoord. De sollicitant moet aangeven wat er niet klopt of wat ontbreekt.

Opnieuw insturen sollicitantprofiel
Deze actie stuurt het aangepaste sollicitantprofiel opnieuw naar de taak Beoordelen. De sollicitant kan het profiel daarna opnieuw controleren.

Jonas

Er zijn 3 speciale Jonas-opdrachten waarvan er in deze workflow één wordt gebruikt, namelijk: Sollicitatieprofiel automatisch vullen.
Dit is een Jonas-automatisering met een meegeleverde AI-prompt. Deze prompt wordt door AFAS onderhouden. De Jonas-opdracht AI-analyse bijlage(s) leest automatisch de tekst uit de bijlagen van de sollicitatie. Daarna vult de actie het sollicitantprofiel van de sollicitant.

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit een automatische stap, een beoordeling door de sollicitant en eventueel een herstelstap.

Sollicitatieprofiel automatisch vullen
De workflow start met de taak Sollicitatieprofiel automatisch vullen.
In deze stap leest de AI-actie de bijlagen van de sollicitatie uit. De gegevens uit deze bijlagen worden gebruikt om het sollicitantprofiel te vullen. Deze stap wordt automatisch uitgevoerd. De instuurder hoeft hier niets voor te doen.

Beoordelen
Daarna krijgt de sollicitant de taak Beoordelen.
De sollicitant controleert of de gegevens, opleidingen, werkervaring en vaardigheden kloppen en compleet zijn. De sollicitant heeft 2 keuzes:

• Sollicitantprofiel akkoord
  Als alles klopt, kiest de sollicitant deze actie. Het profiel wordt dan definitief geregistreerd. De workflow krijgt de status Akkoord, definitief.
• Sollicitantprofiel niet akkoord
  Als er iets niet klopt of ontbreekt, kiest de sollicitant deze actie. De workflow krijgt de status Niet akkoord. De sollicitant geeft aan wat er aangepast moet worden.

Aanpassen mutatie
Als het profiel niet akkoord is, krijgt de instuurder de taak Aanpassen mutatie.
De instuurder leest de reactie van de sollicitant en past de gegevens aan. Daarna kiest de instuurder Aangepast, opnieuw beoordelen.

Opnieuw beoordelen
Na de aanpassing gaat de workflow terug naar de taak Beoordelen.
De sollicitant controleert het profiel opnieuw. Daarna kan de sollicitant het profiel alsnog goedkeuren of opnieuw afkeuren.