Formatieplaats toevoegen

Je voegt alle formatieplaatsen toe die je wilt kunnen begroten. Hiermee bepaal je de fijnmazigheid van de begroting. Je kunt per werkgever begroten op organisatorische eenheid of een combinatie van organisatorische eenheid en functie.

Bij het toevoegen van formatieplaatsen kun je in de wizard drie handelingen verrichten:

• Formatieplaats toevoegen voor een werkgever organisatorische eenheid en functie (verplicht).
• De eerste begrotingsregel vastleggen met het aantal fte en het aantal personeelsleden (optioneel).
• Als je de eerste begrotingsregel hebt vastgelegd, kun je direct medewerkers koppelen aan de nieuwe formatieplaats (optioneel).

De laatste twee handelingen zijn optioneel, want je kunt deze later apart uitvoeren.

Je kunt budgetteren op kostenplaats en -drager als de betreffende velden zijn aangevinkt in de eigenschappen van een werkgever, op het tabblad Journalisering. Je kunt formatieplaatsen ook toevoegen met HRM / Beheer / Import HRM / Formatieplaats.

Formatieplaatsen toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Formatiebeheer.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul een code en omschrijving in.
4. Selecteer de organisatorische eenheid, werkgever en functie.
5. Vink Begroting aanmaken aan.

   Je kunt direct de eerste begrotingsregel toevoegen en de gegevens invullen.

6. Klik op: Volgende.

   Je gaat medewerkers koppelen aan de formatieplaats. Profit toont alle medewerkers, zowel op basis van hun organisatorische eenheid/functie als op basis van een reeds vastgelegde koppeling met een andere formatieplaats.

   Als je in de vorige stap geen begroting hebt vastgelegd, slaat Profit deze stap over.

7. Selecteer de te koppelen medewerkers.
8. Klik op: Voltooien.