Workflow - OutSite-gebruikers
Bij een workflow kunnen OutSite-gebruikers als bestemming worden gebruikt. In de workflow editor geef je bij een taak dan bijvoorbeeld de bestemming Gebruikers van taak (portalgebruikers) op. Deze bestemming kan ook gebruikt worden op e-mailberichten via de taak te versturen.Vanaf Profit 4 is het gebruik van OutSite-gebruikers aangescherpt: als een dossieritem niet gebruikt kan worden in OutSite, dan leveren de workflowrollen ook geen gebruikers voor OutSite op. Bij bijvoorbeeld de bestemming Gebruikers van taak (portalgebruikers) zullen er dus geen OutSite-gebruikers zijn. Als je e-mailberichten verstuurt via de workflow, zullen er dus geen e-mailberichten verstuurd worden.
Een dossieritem kan gebruikt worden in OutSite, als in de eigenschappen van het type dossieritem, tabblad In- en OutSite, het veld Zichtbaar onder het kopje OutSite is aangevinkt.