- CAO releasenotePensioengevend inkomen (Mortel- en Morteltransportondernemingen)Voor de pensioenberekening gebruiken wij als het BTER-uurloon. In de pensioenaangifte geef je echter ook het pensioengevend inkomen per jaar door via looncomponent 159.014.535 'Fulltime BTER-grondslag pensioen per jaar'. Dit leverde kleine afrondingsverschillen op. Het gevolg is dat je voor een medewerker rond het maximum signaal 168 kon krijgen omdat er geen BTER-excedent premie wordt berekend, terwijl APG dit wel verwacht. Dit is opgelost door de berekening per 1 juli aan te passen in 159.014.535 'Fulltime BTER-grondslag pensioen per jaar'. Wil je dat eerder, voor een medewerker, zet dan in de eigenschappen van de looncomponent op het tabblad 'Geavanceerd' een vinkje bij Looncomponent niet tonen bij niveau medewerker', doet datzelfde in veld 'Zuiverder berekening' en zet dat veld op JA bij de medewerker. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt geen automatische TWK.**
- CAO releasenoteOptimalisatie weergave saldo EJU op de loonstrook (Huisartsen in Dienstverband (Hidha))Er is een aanpassing doorgevoerd met betrekking tot de weergave van de saldo eindejaarsuitkering op de loonstrook. De recent toegevoegde looninrichting 135.142.502 ‘Eindejaarsuitkering II’ werd de reservering niet meegenomen in de berekening van het periodesaldo, waardoor het saldo op de loonstrook niet overeenkwam en negatief kon worden. Dit reserveringsdeel van 135.142.503 ‘Reservering eindejaarsuitkering II’ kan niet meegenomen kan worden in het periodesaldo. Het scheef lopen van de reservering ten opzichte van het uitbetaalde eindejaarsuitkering kan alleen aangepast worden door de grondslag 100.000.568 ‘Uitbetaald Eindejaarsuitkering’ aan te passen. Om deze reden is de grondslag 100.000.568 ‘Uitbetaald Eindejaarsuitkering’ aangepast, waardoor het saldo op de loonstrook nu beter aansluit wanneer deze wordt getoond. Doordat dit een tijdelijk regeling was, loopt zowel de reservering als eindejaarsuitkering uitbetaald vanaf volgend jaar gelijk. **LET OP:** Deze wijziging heeft **geen** invloed op het bruto-netto traject van de medewerker. Het betreft uitsluitend een verbetering in de weergave op de loonstrook. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correctiestroken ontstaan**
- CAO releasenoteOptimalisatie weergave saldo EJU op de loonstrook (Gezondheidscentra)Er is een aanpassing doorgevoerd met betrekking tot de weergave van de saldo eindejaarsuitkering op de loonstrook. De recent toegevoegde looninrichting 135.042.502 ‘Eindejaarsuitkering II’ werd de reservering niet meegenomen in de berekening van het periodesaldo, waardoor het saldo op de loonstrook niet overeenkwam en negatief kon worden. Dit reserveringsdeel van 135.042.503 ‘Reservering eindejaarsuitkering II’ kan niet meegenomen kan worden in het periodesaldo. Het scheef lopen van de reservering ten opzichte van het uitbetaalde eindejaarsuitkering kan alleen aangepast worden door de grondslag 100.000.568 ‘Uitbetaald Eindejaarsuitkering’ aan te passen. Om deze reden is de grondslag 100.000.568 ‘Uitbetaald Eindejaarsuitkering’ aangepast, waardoor het saldo op de loonstrook nu beter aansluit wanneer deze wordt getoond. Doordat dit een tijdelijk regeling was, loopt zowel de reservering als eindejaarsuitkering uitbetaald vanaf volgend jaar gelijk. **LET OP:** Deze wijziging heeft **geen** invloed op het bruto-netto traject van de medewerker. Het betreft uitsluitend een verbetering in de weergave op de loonstrook. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correctiestroken ontstaan**
- CAO releasenoteVakbondscontributie (ABP Algemeen)De volgende looncomponenten zijn nieuw toegevoegd: * 161.003.100 ‘Inhouding voor vakbondscontributie’ * 161.008.007 ‘Compensatie vakbondscontributie’ Dit is een nieuwe variant van de al bestaande looninrichting voor contributie vakbond tegen bijzonder tarief, maar de nieuwe inhouding verlaagt ook de opname arbeidsvoorwaardenbedrag. Onder andere eindejaarsuitkering (en bijvoorbeeld ook de nieuwe oktobertoelage in het PO en VO) is daar onderdeel van. Wil je daarmee uitruilen, dan kan je deze nieuwe looninrichting vanaf nu gebruiken. **Let op!** Deze looninrichting wordt standaard niet gejournaliseerd net zoals de al bestaande looninrichting voor contributie vakbond. Wil je deze looncomponenten wel journaliseren? Dan pas je dit aan op het tabblad ‘Journalisering’ in de eigenschappen van de looncomponent en koppel je daarna de looncomponenten in de journaalstructuur. **Let op!** Deze wijziging is doorgevoerd in de volgende Profit CAO’s met een versiedatum van 28 januari 2025 of later: * Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) * Hoger Beroepsonderwijs (HBO) * Primair Onderwijs * Voortgezet Onderwijs
- CAO releasenoteNieuwe cao (Provincies)**Cijfers** De volgende looninrichting is conform de nieuwe cao verhoogd per 1-1-2024 en 1-9-2024: - Salaristabel 161.020.700 'Tegemoetkoming ziektekosten' - Salaristabel 161.020.732 'Maximum salaris opdrachtschaal' - Parameter 'Minimum jaarbedrag' van de vakantietoeslag - Parameter 'Maximum uurloon onregelmatige dienst' - Parameter 'Maximum salaris schaal 6' van de inconveniëntentoelage **Loonschalen** Loonschaal 161.020.701 'Salarisschaal maand' is verhoogd per 1-1-2024 en 1-9-2024. **Let op:** Deze wijziging veroorzaakt géén TWK. Bij verhoging van minmax-schalen in het verleden past Profit geen verhoging toe: omdat er geen vast bedrag bij een schaal/trede is, kan Profit niet vaststellen of een medewerker al een periodieke verhoging of persoonlijke verhoging heeft gekregen. Daarom wordt een analyse ter beschikking gesteld. Middels deze analyse kan een importbestand worden gemaakt, waarmee vervolgens de salarisregels van de medewerkers aangepast kunnen worden per 1-1-2024. Neem onderstaand stappenplan door om de salarissen van de medewerkers per 1-1-2024 te muteren. **Analyse importeren en uitvoeren** Download hier de analyse. Deze importeer je vervolgens in Profit. Voer daarna de analyse uit. **Locatie kiezen en tabblad 'Export' controleren** De analyse wordt geopend op tabblad 'Export'. Je ziet een melding dat macro's zijn uitgeschakeld. Klik daarom op de knop 'Inhoud inschakelen' en ga vervolgens naar het tabblad "Instellingen". Je hoeft de instellingen onder het kopje 'Algemeen' niet aan te passen. Kies onder het kopje 'Locatie' wel de locatie waar het exportbestand straks opgeslagen moet worden. Open hierna tabblad 'Export'. Hier zie je de salarisregels van de medewerkers met een begindatum van 1 januari 2024 of later. In kolom Q zie je welke regels een begindatum hebben van na 1 januari 2024. Deze regels worden meegenomen in de salarismutaties die je gaat importeren, maar dien je wel even goed te controleren. Wellicht zijn er in die regels bewust al verhogingen doorgevoerd, waardoor je deze uit wil sluiten. In kolommen R tot en met U zie je het oude salaris inclusief de verhoging van 25 euro en vervolgens de verhoging van 4,25%. Dit leidt tot het verhoogde salaris in kolom W. Indien je dit salaris anders wilt afronden dan op 2 decimalen, dan pas je in kolom V de gewenste afronding aan. Omdat sprake is van een nieuw minimum van 16 euro per uur (2496 euro per maand) moeten sommige salarissen nog extra verhoogd worden. Het voor de medewerker geldende minimum staat in kolom X. In kolom Y komt "ja" te staan, wanneer dit minimum toegepast moet worden. Dit leidt vervolgens tot het nieuwe salaris in kolom Z. In kolommen AA tot en met AD worden vervolgens de waarden getoond die in het importbestand komen te staan. Wil je medewerkers uitsluiten? Zet dan voor de betreffende medewerkers de controlewaarde in kolom AE op 0. Wil je nog andere aanpassingen doen, behalve het uitsluiten van medewerkers? Doe dat nu niet op dit tabblad, maar straks als het importbestand is aangemaakt en gecontroleerd wordt. **Exporteren** Open het tabblad 'Instellingen' en klik op de knop 'Exporteren'. Het importbestand wordt nu opgeslagen. **Importbestand controleren** Open het importbestand in Excel. Je ziet nu alle salarismutaties die je hierna gaat importeren in Profit. Indien je nog afwijkingen wilt doorvoeren, dan kan je dat nu doen en vervolgens dit bestand opslaan. **Salarismutaties importeren** In de Help vind je informatie over het importeren. Neem dit door als je niet bekend bent met het importeren van gegevens in Profit. Ga in Profit naar HRM \ Beheer \ Import medewerker mutatie \ Salaris en kies vervolgens voor 'Import via nieuw aan te maken definitie'. Kies het importbestand en kies voor 'Volgende'. Zorg ervoor dat de velden 'Medewerker', 'Begindatum salaris' en 'Salaris' op inlezen staan en dat de juiste waarden uit het importbestand daar zijn gekoppeld. Let op dat het datumformaat staat op 'DDxMMxJJJJ'. Indien je de activering voor meerdere gelijktijdige dienstverbanden aan hebt staan, dan lees je ook het veld 'Dienstverband' in. Alle overige velden laat je staan op 'Niet wijzigen'. Kies twee keer voor 'Volgende' en geef de importdefinitie die je nu aan het maken bent een omschrijving. Kies nogmaals voor 'Volgende'. Nu kom je in het scherm waar je kan kiezen voor de knop 'Importeren', waarmee de salarismutaties worden geïmporteerd. Als er fouten zijn bij het importeren, dan kan je het foutenrapport openen om te zien welke fouten er zijn opgetreden, zodat je deze fouten op kan lossen. De wizard kan hierna worden voltooid. **Nabetaling ABP** Volgens het pensioenreglement van ABP betekent het dat de loonsverhoging per 1-1-2024 als een nabetaling moet worden gezien en dat daarmee het pensioengevend inkomen van 2025 moet worden verhoogd. De volgende looninrichting wordt daarom op cao-niveau berekend: - 161.004.535 'Fulltime nabetaling t.b.v. pensioen volgend jaar' - 161.004.536 'Fulltime nabetaling vorig jaar t.b.v. pensioen' - 161.004.537 'Cumulatief ABP parttime percentage vorig jaar' - 161.004.538 'Nabetaling vorig jaar t.b.v. pensioen' - 161.009.301 'Audit: pensioengevende nabetaling bij afwijkend jaarinkomen' **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.**
- CAO releasenoteGemiddeld loon werknemersverzekeringen (Basis CAO)We hebben looncomponent 100.019.536 'Loon t.b.v. gemiddeld loon werknemersverzekeringen' nieuw toegevoegd. Deze looncomponent wordt vanaf nu berekend, zodat we in de toekomst het gemiddeld loon werknemersverzekeringen beter kunnen schatten, ten behoeve van verschillende uitkeringen zoals bijvoorbeeld betaald ouderschapsverlof. Tot nu toe berekende Profit alleen het werkelijke gemiddelde loon werknemersverzekeringen. In situaties waarin tussentijds (grote) bedragen aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of keuzebudget worden uitbetaald, konden er toch wat grotere verschillen ontstaan met het dagloon dat UWV berekent. Deze nieuwe looncomponent verlaagt het loon werknemersverzekeringen met uitbetalingen die als vakantietoeslag of arbeidsvoorwaardenbedrag worden gekenmerkt. Vervolgens wordt de reservering van vakantietoeslag of het arbeidsvoorwaardenbedrag erbij opgeteld. Dit sluit beter aan bij de werkwijze die UWV hanteert bij het vaststellen van het dagloon dat wordt gebruikt voor de verschillende uitkeringssituaties. De nieuwe manier van werken gaat pas in wanneer deze rekencomponent minstens 12 maanden berekend zijn. Om te voorkomen dat heel 2024 verplicht herrekend moet worden, gaan we de nieuwe methode pas doorvoeren per 1-1-2026. **Let op!** Als je parameter ‘Rekenen met opbouw AVWB en VT’ in onderstaande rekencomponenten eerder op ‘Ja’ zet dan per 1-1-2026, dan is het van belang dat looncomponent 100.019.536 ‘Loon t.b.v. gemiddeld loon werknemersverzekeringen’ wel berekend is in (heel) 2024. Als dat niet zo is, dan kan het gemiddelde loon niet goed bepaald worden over de gehele referteperiode van een jaar. Je moet dan dus een TWK forceren over heel 2024. Het is niet verstandig om deze parameter eerder dan 2025 op ‘Ja’ te zetten. Zou je dit bijvoorbeeld per 1-1-2024 doorvoeren, dan gaat de referteperiode scheef omdat Profit de looncomponenten in 2023 nooit berekend heeft! Looncomponenten die vanaf 2026 anders berekend worden zijn: * 100.009.584 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd)' * 100.019.520 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd) (AV)' * 100.019.530 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (AV)' * 100.019.531 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag' **Nieuwe grondslagen** De volgende grondslagen zijn nieuw toegevoegd en worden vanaf de huidige periode berekend om looncomponent 100.019.536 'Loon t.b.v. gemiddeld loon werknemersverzekeringen' goed te kunnen berekenen per 2026: * 100.010.573 'Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag' * 100.010.574 'Opname arbeidsvoorwaardenbedrag' * 100.010.576 'Opgebouwd recht vakantiebijslag' * 100.010.577 'Vakantiebijslag' Deze grondslagen worden getoond in correctieberekeningen over 2024. In deze grondslagen hebben we alle looninrichting geteld die in de gelijknamige lijstbegrippen telt. In Profit CAO's waar looninrichting voor het keuzebudget beschikbaar is, hebben wij ook looncomponent 100.019.537 'Totaal opbouw Keuzebudget' toegevoegd om de nieuwe grondslag voor de opbouw van het arbeidsvoorwaardenbedrag goed te berekenen.
- CAO releasenoteAangifte APG Bouw fout signaal 99 met reden ZWR uren worden niet aangeleverd (Flex CAO Uitzendkrachten)Deze fout werd veroorzaakt doordat enkele lijstbegrippen voor deze aangifte (waaronder de verloonde uren) niet waren gevuld. Na deze update kan je de aangifte naar APG Bouw opnieuw maken en versturen. Hiervoor hoeven GEEN declaraties opnieuw te worden verloond!
- CAO releasenoteDe premie HOP (Horeca- en aanverwante bedrijf)Het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) treedt in werking per 01-04-2025. Ten behoeve van de inning van de premie zijn de volgende looncomponenten geactiveerd uitgeleverd; - 133.014.008 ‘Premie HOP’ - 133.014.009 ‘Premie HOP afdracht’ Op dit moment is de premie nog niet getoetst bij de belastingdienst. Het HOP geeft zelf aan dat de premie in mindering gebracht moet/mag worden op het brutoloon. Zij komen tot deze conclusie omdat de belastingdienst zich heeft uitgesproken over vergelijkbare fondsen. In principe verlaagt deze nieuwe premie de pensioengrondslag. We hebben wel begrepen dat HOP en het pensioenfonds hierover overleggen, maar de uitkomst hiervan is nog niet bekend. Er bestaat dus een kans dat in de toekomst benodigd een aanpassing van de looninrichting is. Om te voorkomen dat de loonberekening blokkeert op niet gejournaliseerde looninrichting nemen wij in eerste instantie de journalisering over van de journalisering van de pensioenpremie. Mocht dit niet gewenst zijn, kan de journalisering worden aangepast.
- CAO releasenoteEigen bijdrage ter beschik. gesteld vervoer (Aan de slag)Het bedrag in looncomponent 167.018.100 'Eigen bijdrage ter beschik.gesteld vervoer' wordt elk halfjaar geïndexeerd. Dit was niet bijgewerkt in de cao aan de slag. Dit is nu bijgewerkt. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK voor de medewerkers waarbij deze looncomponent wordt berekend. Gevolg hiervan kan zijn dat deze medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correctiestroken ontstaan.**
- CAO releasenotePensioen en afrondingsverschil in niet gewerkte periode (Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit)In periodes waarin niet wordt gewerkt (scholieren, oproepkrachten), konden door de vcr-systematiek afrondingsverschillen ontstaan. Dit is opgelost door de formule in looncomponent 142.034.525 'Pensioen: parttime percentage cumulatief (x 1000)' zo aan te passen, dat het parttime percentage effectief beter wordt afgerond, waardoor de afrondingsverschillen verdwijnen. Let op: standaard wordt deze betere afronding toegepast per 1-5-2024. Wil je deze afronding eerder toepassen, geef dan de parameter 'Betere afronding toepassen' een eigen waarde. Hierdoor kunnen echter wel centen verschillen ontstaan in de loonberekening van eerdere tijdvakken! Let op: Deze wijziging veroorzaakt geen automatische TWK.