Mijn bankrekeningnummer is niet zichtbaar op een verkoopfactuur

In sommige omstandigheden komt het voor dat het IBAN van jouw administratie niet zichtbaar is op een Verkoopfactuur.

• Controleer in dat geval of deze bankrekening is geblokkeerd.

  

• Deblokkeer deze bankrekening.
• Lukt dat niet? Dan is deze bankrekening mogelijk in gebruik bij een andere administratie.
• Voeg in dat geval een nieuwe bankrekening toe voor de administratie van waaruit je de verkoopfactuur wilt verzenden.

  Om met SB je inkoopfacturen te betalen en bankmutaties te verwerken moet je je zakelijke bankrekeningen toevoegen. Een G-rekening is ook een zakelijke bankrekening die je op onderstaande wijze toevoegt.

  Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie. Klik op de helpknop rechtsboven. Start de rondleiding bij deze functie.

  Let op:

  • Selecteer bij Type bankrekening de waarde Betaal- en spaarrekening alleen voor ING Oranje Spaarrekeningen. Deze hebben namelijk dezelfde bankrekeningnummers voor de betaalrekening en de spaarrekening, waardoor wij de bankmutaties hiervan op een speciale manier moeten afletteren.
  • Lees hier meer over de combinatie Betaal- en spaarrekening.
  • Selecteer bij andere banken alleen de waarde Betaalrekening of de waarde Spaarrekening.

  1. Voeg eventueel een aparte grootboekrekening toe voor het saldo van de nieuwe bankrekening.

     Kopieer hiervoor grootboekrekening 1100: Bank.

  2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen.
  3. Klik op Nieuw (N).
  4. Vul een Rekeningnummer in.

     Is dit een IBAN? Dan wordt automatisch de Bank, de BIC en het land van deze bank ingevuld.

     Wil je een bankrekening toevoegen voor een land die geen IBAN ondersteunt, of een spaarrekening zonder IBAN, zoals bij ING Oranje spaarrekeningen en Knab spaarrekeningen?

     Vul dan het rekeningnummer, de Bank en het Land handmatig in.

     

     Let op:

     Het is niet mogelijk om twee bankrekeningen met hetzelfde nummer toe te voegen, bijvoorbeeld omdat een spaarrekening hetzelfde IBAN heeft als een betaalrekening. In dat geval is een spaarrekening een volgnummer van het IBAN van de betaalrekening. Kies in dit geval bij Type voor Betaal- en spaarrekening.

  5. Selecteer een Type bankrekening.
     • Betaalrekening: dit is de lopende bankrekening waar je mee betaalt en/of geld op ontvangt.
     • Spaarrekening: voeg deze toe om boekingen van en naar de betaalrekening automatisch af te letteren.
     • Combinatie betaal- en spaarrekening: gebruik deze alleen voor ING Oranje Spaarrekeningen. Deze hebben namelijk dezelfde bankrekeningnummers voor de betaalrekening en de spaarrekening, waardoor wij de bankmutaties hiervan op een speciale manier moeten afletteren.
     • G-rekening: dit type is beschikbaar als je de functionaliteit voor g-rekeningen hebt geactiveerd. Dit wordt vooral gebruikt bij onderaanneming. Hier stort of ontvang je een deel van een factuurbedrag op, wat je gebruikt voor het afdragen van loonheffingen en sociale lasten.
  6. Selecteer een Grootboekrekening.

     Koppel deze bankrekening aan de hiervoor gekopieerde grootboekrekening.

  7. Vink eventueel Voorkeur eigen betaalrekening/kas aan.

     Doe dit alleen bij een betaalrekening en niet bij een spaarrekening.

     De voorkeur betaalrekening wordt standaard ingevuld op een verkoopfactuur met betaalwijze Op rekening om aan te geven naar welke bankrekening een klant het geld moet overmaken.

  8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).