Waarom is het vervallen verlofsaldo toch nog zichtbaar?

In het verlofsaldo en op de verlofkaart wordt het saldo getoond van de gehele periode waarin de verlofsoort geldig is. Vaak is dit een heel boekjaar. Bij het opnemen van verlof worden geen uren afgeschreven van verlofsoorten die vervallen zijn.

Voorbeeld:

De verlofsoort Wettelijk verlof 2018 is geldig t/m 30-06-2019. Op 01-07-2019 staat daar nog 5 uur op bij een medewerker. Boekt de medewerker verlof vanaf 01-07-2019, dan wordt er geen gebruik gemaakt van die 5 uur omdat de verlofsoort op deze datum niet meer geldig is. In het overzicht van het verlofsaldo zie je de 5 uur wel staan. Dit komt omdat de verlofsoort ergens in het jaar 2019 nog geldig was en het saldo per boekjaar wordt getoond.

Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe.

Wil je dit liever niet zo tonen? Boek dan het vervallen saldo af via een verlofcorrectie. Om dit bij meerdere medewerkers tegelijk te doen, maak je gebruik van een import via HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Verlofcorrectie.

Om een overzicht te krijgen bij wie hoeveel uur afgeboekt moet worden, maak je een nieuwe analyse aan op basis van de gegevensverzameling Medewerker/verlofsaldo. Filter daarin op het boekjaar waarin de vervallen uren geldig waren en op de verlofsoort die niet meer geldig is. Je ziet dan de vervallen uren per medewerker. De analyse (een Excel-bestand) kun je dan weer gebruiken om die uren te importeren als verlofcorrectie. Zorg er wel voor dat de uren negatief in je te importeren bestand staan, anders worden de uren positief geboekt.

Meer informatie hierover lees je in het artikel Verlofcorrectie toevoegen in Profit en Nieuwe analyse op basis van gegevensverzamelingen.