Kan ik een creditfactuur verrekenen met een factuur bij betaling (openstaande factuur)?
Dit is mogelijk. Je vinkt het veld Verdichten aan in de eigenschappen van de crediteur.
- Ga naar Financieel / Crediteur / Crediteur.
- Open de eigenschappen van de desbetreffende crediteur.
- Ga naar het tabblad Betaling.
- Selecteer het veld Verdichten. Wanneer het veld verdichten is geselecteerd in de eigenschappen van de crediteur, wordt het saldo van de te betalen facturen van de crediteur bij de eerstvolgende betaalopdracht verrekend met de creditfacturen. De voorwaarde is dat het te betalen bedrag hoger is dan het totaal aan creditinkoopfacturen.
Let op:
Er is één nadeel. Wanneer je twee facturen gaat verdichten, wordt het factuurnummer niet overgenomen in de omschrijving van de betaling welke terecht komt in de bank. Dit komt doordat er onderwater twee facturen worden verdicht.
Hoe kan je ervoor zorgen dat het factuurnummer wél wordt overgenomen in de omschrijving?
Je kiest ervoor om de creditfactuur af te letteren wanneer je de factuur boekt. Wanneer je via Financieel / Boeken / Dagboek en inkoopdagboek of via het verwerken van de E-facturen de creditfactuur boekt, kan je de creditfactuur afletteren met de openstaande post. De openstaande post breng je in mindering welke je vervolgens betaalt door middel van de betaalopdracht. Het factuurnummer wordt meegenomen in de omschrijving van de regel in de betaalopdracht.