Hoe wordt omgegaan met het uitbetalen van declaraties en einddatum urenregistratie bij de jaarovergang?

Tijdens de jaarovergang werkt het principe van de einddatum urenregistratie hetzelfde. Je kunt alleen te maken hebben met declaraties die over het jaar heen gaan.

Voorbeeld:

Situatie:

• In december 2023 is de einddatum urenregistratie 24-12-2023.
• In januari 2024 is de einddatum urenregistratie 24-01-2024.

  Gevolg:

• Alle declaraties die zijn ingestuurd tussen 24-12-2023 en 24-01-2024 worden uitbetaald in periode 1 2024.
• Declaraties die zijn geboekt op 23-12-2023 en na die datum zijn geaccordeerd, worden niet automatisch met TWK uitbetaald in december en ook niet in januari. Omdat een TWK niet over het jaar heen gaat, maak je hiervoor een correctieperiode aan in 2023. De declaraties worden dan hierin uitbetaald.
• Declaraties die zijn ingestuurd op 25-01-2024 worden uitbetaald in periode 2 2024.

Wil je alle declaraties van bijvoorbeeld 2023 verwerken in 2023? Maak dan een correctieperiode in dat jaar aan en zet de einddatum urenregistratie in de hoofdperiode op de laatste dag van het jaar. Die datum wordt dan overgenomen in de correctieperiode. Worden er na die datum met terugwerkende kracht nog declaraties ingestuurd voor december, dan maak je nog een correctieperiode voor dat jaar aan.

Meer informatie over de einddatum urenregistratie lees je in het artikel Einddatum urenregistratie.