Waarom toont het verlofsaldo nu al regels voor volgend jaar?
Vanaf halverwege het jaar kan het zijn dat je opeens verlofsaldo voor volgend jaar ziet verschijnen. Dit gebeurt als je hebt ingesteld dat de periodetabel voor verlof automatisch wordt verlengd.
Voorbeeld:
De verlofsoort 'Wettelijk verlof [huidig jaar]' heeft een uiterste boekingsdatum van 30-06-[huidig jaar+1]. Een half jaar voordat [komend jaar] begint, wordt dat jaar toegevoegd aan de periodetabel voor Verlof. Daarom zie je nu bij het verlofsaldo voor het jaar [komend jaar] een regel staan met het openstaande saldo 'Wettelijk verlof [huidig jaar]'. Dit mag je immers ook in [komend jaar] nog opnemen. Zolang je nog geen verlofsoort 'Wettelijk verlof [komend jaar]' hebt ingericht, wordt hiervan nog geen saldo getoond, ook al is het jaar toegevoegd aan de periodetabel.
Wil je dit niet? Zorg er dan voor dat de periodetabel niet automatisch wordt verlengd. Let dan wel op dat je zelf het nieuwe jaar moet toevoegen op het moment dat je wel het saldo van volgend jaar wil tonen.
Periodetabel niet automatisch verlengen
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel.
- Open de periodetabel van het onderdeel HRM/Verlof.
- Vink het veld Tabel automatisch verlengen uit.
- Verwijder eventueel het volgende jaar door te kiezen voor Jaren verwijderen. Vul daarna het boekjaar in dat je wilt verwijderen.
Wil je het verlofsaldo voor het nieuwe jaar toevoegen? Lees hoe je dat doet in het artikel Verlof aanvullen met nieuw jaar.