Waarom wordt er geen jaarloon BT berekend voor een medewerker?

Als bij één of meerdere medewerkers geen jaarloon BT wordt berekend, kan dit meerdere oorzaken hebben.

Oproepkracht

Bij de jaarovergang neemt Profit het loon voor de loonheffingen van het voorgaande jaar over als jaarloon BT. Als een oproepkracht vorig jaar niet heeft gewerkt, wordt het jaarloon BT dus 0. In dit geval maak je zelf een inschatting voor het jaarloon BT.

Heeft een medewerker twee gelijktijdige dienstverbanden? En is op één dienstverband niet gewerkt? Dan wordt het totale loon voor de loonheffingen van allebei de dienstverbanden als jaarloon BT op beide dienstverbanden geregistreerd.

Bij het invullen van het jaarloon BT voor een oproepkracht is het belangrijk om een realistisch bedrag in te vullen. Voor oproepkrachten is een jaarloon BT van €12.000,- een goede richtlijn. Dit bedrag is gebaseerd op een gemiddelde inschatting van het te verwachten inkomen voor een oproepkracht.

Let op:

Een te laag jaarloon BT kan leiden tot een naheffing van de inkomstenbelasting. Dit betekent dat de medewerker aan het einde van het jaar mogelijk extra belasting moet betalen. Aan de andere kant kan een te hoog jaarloon BT resulteren in een belastingteruggave, omdat er dan mogelijk te veel belasting is ingehouden gedurende het jaar.

Informeer de medewerker daarom goed over het belang van het juist invullen van het jaarloon BT. Adviseer de medewerker ook om altijd aangifte inkomstenbelasting te doen, zelfs als er maar weinig is gewerkt. Dit helpt om eventuele verschillen tussen het ingehouden belastingbedrag en de uiteindelijke belastingaanslag te verrekenen, waardoor verrassingen aan het einde van het jaar worden voorkomen.

Salarisverwerkingsplan ontbreekt

Om het jaarloon BT te berekenen moeten de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar zijn toegevoegd in de Salarisverwerkingscockpit.

Nieuw in dienst

Als een medewerker in dienst is gemeld zonder salaris (ook als is dit achteraf ingevuld) is er bij het in dienst melden geen jaarloon BT berekend.

Je kunt het jaarloon BT in de salarisregel van de medewerker vullen als dit niet automatisch is gebeurd. Meer informatie over de berekening van het jaarloon BT lees je in het artikel Hoe wordt het jaarloon BT berekend?.