Hoe wijzig ik de administratie die aan het abonnement gekoppeld is?

Je leest de volgende stappen door en bekijkt wat voor jou van toepassing is:

• Je kunt in de eigenschappen van het abonnement via Abonnementen / Abonnement / Abonnement de administratie wijzigen. Dubbelklik op het abonnement in de Kop van de boekingslay-out het om het veld Administratie te wijzigen. Bij de eerstvolgende factuur run wordt dan deze administratie door Profit gehanteerd. Moet dit ook al voor bestaande facturen? Dan moeten deze gecrediteerd worden en maak je ze handmatig opnieuw aan.
• Wil je dit voor een bulk abonnementen wijzigen? Dan gebruik je een import via Abonnementen / Beheer / Import / Abonnementmutatie. In de import wizard selecteer je het veld Alleen abonnementen wijzigen.
• Is het veld Administratie in een abonnement niet te wijzigen? Dan gebruik je misschien ook een project in de Kop van de boekingslay-out van het abonnement. In dat geval wordt de administratie die bij dat project in de eigenschappen staat ingesteld gehanteerd.
• Profit zet het veld Administratie in de Kop van de boekingslay-out van het abonnement in dit geval ook dicht (het veld is dan grijs en niet wijzigbaar). Ook toont dit veld in deze situatie geen waarde, omdat die op basis van het project wordt bepaald.
• Je hebt bij het project of bij de projectgroep al een administratie bepaalt in Profit en daarna maak je een abonnement aan, waarbij je dit project gebruikt. In die volgorde wil je dan dat die administratie die je hebt gekozen voor het betreffende project ook altijd wordt gehanteerd wanneer je dit project gebruikt Wil je dit via het abonnementen laten bepalen? Dan leg je dus geen administratie in je project of projectgroep vast. Dat zijn inrichtingskeuzes op basis van het proces bij een bedrijf.
• Werk je zonder project in het abonnement en is het veld Administratie toch niet wijzigbaar? Dan heb je waarschijnlijk in het lay-outbeheer van de boekingslay-out niet het blauwgekleurde veld Administratie in de Kop gezet. Zie de afbeelding hieronder.