Hoe kan ik een medewerker uitsluiten voor de salarisverwerking (salaris tijdelijk stopzetten)?

Er zijn een aantal mogelijkheden om een medewerker niet mee te nemen in de salarisverwerking.

Rooster op 0

Zet het rooster van de medewerker op 0, zodat het parttimepercentage 0 wordt. De medewerker gaat dan wel mee in de salarisverwerking, maar er wordt niets berekend. Zodra je het rooster weer aanpast, zal Profit via een TWK de aanpassing herstellen. Gebruik deze methode om een loonstop toe te passen.

Als je de roosteruren op 0 zet verwacht de overheid dat er een oproepovereenkomst of vaste contracturen zijn. Dat is hier niet het geval. Vul daarom het veld Afw. uren p.w. aangifte in het rooster van de medewerker op het tabblad Overige met het aantal uur dat de medewerker volgens het contract werkt.

Let op:

Omdat in de loonaangifte altijd het contractloon moet worden opgenomen, mag het salaris niet op 0 worden gezet.

Medewerker blokkeren voor betaling

Vink het veld Geblokkeerd voor betaling aan op het tabblad Betaalinstelling bij de medewerker. Als je dit veld aanvinkt wordt de salarisbetaling van de medewerker tegengehouden. Betalingen via loonbeslag of andere rekeningen worden wel meegenomen in de betaling. Na het uitvinken van het veld wordt voor de gedeblokkeerde betaling een nieuw te verwerken regel aangemaakt in de Betalingscockpit.

Let op:

Zolang het betaalbestand nog niet is verwerkt, zie je de geblokkeerde betaling nog bij de betalingen staan. Als je het betaalbestand verwerkt, wordt de geblokkeerde betaling verwijderd.

Uit te betalen loon op 0

Zet het uit te betalen loon van de medewerker op 0 via de looncomponent 100.009.213 'Betaling blokkeren'. Lees hiervoor de toelichting van de looncomponent.

Kasbetaling

Wijzig de betaling van de medewerker naar kasbetaling in de Betalingscockpit. Dit kan niet als bij de werkgever op het tabblad Betaling het veld Betaalbestand direct na accorderen genereren is aangevinkt.

In dienst melding uitstellen

Wacht met het indienst melden van de medewerker. Je kan de medewerker al wel aanmaken, maar nog niet indienst melden. Dit is alleen mogelijk via Profit.

Meer informatie hierover lees je in de volgende artikelen: