E- factuur wordt niet verwijderd uit de map (bestandslocatie) na het inlezen in Profit. Hoe kan dit?
Sluit de PDF-bestanden af
Het is belangrijk dat je tijdens het inlezen van de e-factuur de betreffende (PDF) bestanden sluit. Wanneer een bestand niet is gesloten, kan het bestand niet door Profit uit de map verwijderd worden.
Lees- en schrijfrechten toekennen
Controleer of de gebruiker die de e-facturen inleest wel rechten heeft om bestanden uit de map te verwijderen. Je kan dit controleren door naar de betreffende map te gaan. Je bekijkt of je handmatig de e-factuur kan verwijderen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat jij als Windows-gebruiker alleen leesrechten hebt. Je moet als gebruiker lees- en schrijfrechten (modify) hebben op de bestandslocatie (de map /share), omdat Profit het bestand verwijdert na het inlezen. Je stelt deze rechten in via Windows Verkenner. Je systeembeheerder kan je hierbij helpen. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar de betreffende map.
- Klik met rechter muisknop op de map.
- Ga naar het tabblad Beveiliging.
- Selecteer de Windows groep/gebruikers en ga naar de actie Bewerken.
- Stel de rechten in op Modify of Full Control.
- Je past de Machtingen voor gebruikers aan.