Hoe leg ik een vrijwilliger vast in Profit of InSite?

Let op:

In de template voor de sector Zorg en Welzijn is een vrijwilligersportal opgenomen. Meer hierover lees je in SIMPLR.

Er zijn verschillende manieren waarop je een vrijwilliger kunt vastleggen:

• Als crediteur in Financieel.
• Als medewerker in HRM.
• Als persoon in CRM.

De bovenstaande personen (waaronder PNIL) kunnen toegang hebben tot de vrijwilligersportal.

Krijgt de vrijwilliger een vergoeding? Kies dan voor een crediteur of medewerker, zodat je de vergoeding via Profit kunt uitbetalen. Als de vrijwilliger moet kunnen inloggen op InSite is een medewerker de enige optie.

Kies je voor een medewerker waarbij je de vergoeding via Payroll uitbetaalt, let dan op onderstaande punten:

• Meld de medewerker in dienst als soort medewerker Personeelslid.
• Zet het rooster en salaris op 0.
• Boek de vergoeding bij de medewerker op looncomponent 100.008.316 'Vergoeding vrijwilligers'.
• Het kan zijn dat je verplicht instanties moet toevoegen, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst en pensioen. In onder andere de instantie Belastingdienst kun je aangeven dat je de medewerker uitsluit van de loonaangifte.

Het is niet mogelijk om een soort medewerker 'Vrijwilliger' te kiezen. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe.