Hoe wijzig ik de administratie van een inkoopfactuur?

• Het is niet mogelijk om in de journaalpost van de inkoopboeking van administratie te wisselen.
• Het is niet mogelijk om de administratie achteraf te wijzigen wanneer de factuur al verstuurd is.

Om de inkoopfactuur alsnog in de juiste administratie te krijgen, moeten de journaalpost en het dossieritem (bijlage factuur) eerst worden verwijderd uit de verkeerde administratie. Vervolgens boek je de inkoopfactuur in de juiste administratie. Dit doe met de volgende stappen:

Verwijder het dossieritem dat bij de inkoopfactuur hoort:

1. Ga naar CRM / Dossier / Dossier.
2. Selecteer het dossier (CTRL + S).
3. Sla eerst de pdf van de factuur (bijlage) lokaal op.
4. Kies voor de actie Collectief verwijderen.

Verwijder de journaalpost uit het dagboek:

1. Ga naar Financieel / Grootboek / Dagboek.
2. Open het inkoopdagboek.
3. Open het tabblad Mutaties.
4. Selecteer de mutatie (let er op dat je enkel de juiste post selecteert. Deze actie kun je niet meer ongedaan maken!).
5. Klik op de actie Verwijder journaalpost.
6. Boek vervolgens de factuur in (inclusief bijlage) in de juiste administratie.

Wanneer je dit hebt gedaan, kan je de inkoopfactuur opnieuw gaan boeken in de juiste administratie.