thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Hoe registreer ik het opgenomen verlof in verband met het coronavirus apart?

Wellicht wil je inzichtelijk hebben hoeveel verlof medewerkers moeten opnemen in verband met het coronavirus (bijvoorbeeld omdat ze voor hun kinderen moeten zorgen). Je kunt hiervoor een aparte verlofreden toevoegen. Medewerkers boeken dan verlof (buitengewoon/bijzonder verlof of vakantie, afhankelijk van de gemaakte afspraken) en kiezen als reden bijvoorbeeld 'Coronaverlof'.

Let op:

Het is niet toegestaan een medewerker te verplichten (vakantie)verlof op te nemen omdat hij in verband met het coronavirus niet kan werken.

Via onderstaande stappen voeg je een nieuwe reden toe:

  1. Ga naar Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
  2. Open de eigenschappen van de vrije tabel Reden verlof.
  3. Klik op Nieuw.
  4. Vul per taal een code en een omschrijving in.
  5. Klik op Voltooien.

Maak eventueel in het profiel voor het aanmaken van een verlofaanvraag het veld Reden verlof verplicht. Dit voorkomt dat medewerkers de reden vergeten in te vullen. Dit doe je via onderstaande stappen:

  1. Ga naar Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Open het profiel dat jullie organisatie gebruikt.
  3. Ga naar het tabblad Algemeen.
  4. Klik op Onderhouden in het veld Verlofaanvraag (Profit) onder het kopje Context.
  5. Open het veld Reden verlof.
  6. Vink de velden Zichtbaar, Wijzigbaar en Verplicht aan.

Meer informatie hierover vind je op de themapagina Salarisdoorbetaling en het coronavirus: zo zit het en dit kun je ermee in AFAS

Process

Verlof

Work area

HRM