Ik wil nog boekingen doen in het vorige boekjaar met een andere teller. Hoe doe ik dit?
Als je al in het nieuwe boekjaar zit, maakt Profit automatisch een nieuwe reeks aan. Dit gebeurt als je bij de teller het veld Na einddatum automatisch nieuwe reeks toevoegen hebt aangevinkt. Zie afbeelding hieronder.
Stel, je hebt een teller met automatische nieuwe reeks per boekjaar. Het nieuwe boekjaar is gestart. De nieuwe reeks voor het nieuwe jaar (bijvoorbeeld 2026) staat klaar. Toch wil je nog facturen boeken in 2025 met de nummering van 2025.
In deze uitleg lees je hoe je dat doet.
Let op!
- Controleer allereerst of een extra teller nodig is. Vaak is een extra teller niet nodig. Heeft de bestaande teller al een reeks in het oude boekjaar en een reeks in het nieuwe boekjaar? Dan maak je geen nieuwe teller aan.
- Boek de factuur dan met de juiste Boekstukdatum/Factuurdatum in het vorige boekjaar. Profit haalt dan automatisch de laatste waarde van vorig jaar op en telt met dat nummer verder.
Profit bepaalt de toe te passen reeks aan de hand van de boekings- of factuurdatum. Dit is de reeks waarbij de boekings- of factuurdatum tussen de begin- en einddatum van de reeks valt.
Alleen als dit niet goed gaat of als de reeks voor 2025 niet klopt, maak je een andere teller aan. Volg dan de stappen hieronder.
Stap 1: Nieuwe teller aanmaken voor het vorige boekjaar
- Je maakt een nieuwe teller aan via Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers. Klik op Nieuw.
- Geef het dezelfde lengte en dezelfde voorloop (tags) als de bestaande teller.
- Vul bij het veld Begindatum reeks het vorige boekjaar in. Het veld Einddatum reeks vul je niet in.
- Vink Na einddatum automatisch nieuwe reeks toevoegen niet aan.
- Klik op Voltooien.
Stap 2:Stel bij de waarde van de nieuwe teller de laatste gebruikte waarde in van het vorige boekjaar
Je zorgt nu dat de nummering verdergaat waar je in het vorige jaar was gebleven.
- Open na het aanmaken de eigenschappen van de nieuwe teller door er dubbel op te klikken.
- Ga naar het tabblad Reeksen.
- Dubbelklik op de regel.
- Stel bij Huidige waarde de laatst gebruikte waarde in van het vorige jaar. Deze vind je terug door in de eigenschappen van de bestaande teller te gaan kijken op het tabblad Reeksen Kopieer deze en plak hem in het veld Huidige waarde.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Stap 3:Nieuwe teller koppelen dagboek
De teller voor het boeken van de overige facturen in het vorig boekjaar is aangemaakt. Nu moet hij nog gekoppeld worden aan het juiste dagboek.
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek.
- Open de eigenschappen van het juiste dagboek. Voor inkoopfacturen is dit bijvoorbeeld 10. Inkoopdagboek.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
- Selecteer bij Teller laatste boekstuk de teller die je zojuist hebt aangemaakt.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Vervolgens kan je de overige facturen uit het vorige boekjaar aanmaken met de juiste teller.
Ben je klaar met boeken in het vorige boekjaar? Stel dan in hetzelfde dagboek weer de oorspronkelijke teller in bij Teller laatste boekstuk. Zo staat alles weer zoals voorheen voor het nieuwe boekjaar.