Waarom wordt er geen saldo ouderschapsverlof berekend bij een medewerker?

Het saldo voor ouderschapsverlof wordt toegekend zodra een kind als familielid is vastgelegd. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

  1. Bij de familierelatie moet de instelling 'Ouderverlof' op 'Ja' staan.
  2. De geldigheidsduur van het ouderschapsverlof moet binnen de looptijd van het contract vallen.

    Voorbeeld:

    Een medewerker treedt in dienst op 1 maart 2024 en heeft een kind dat geboren is op 23 januari 2023.

  • de geldigheidsduur van het wettelijk betaald ouderschapsverlof in Nederland is 1 jaar. Dit betekent dat de einddatum van het verlofsaldo voor betaald ouderschapsverlof op 22 januari 2024 zou vallen. Omdat de medewerker op die datum nog niet in dienst is, kan hij of zij geen betaald ouderschapsverlof opnemen voor dit kind. Daarom wordt er geen saldo voor betaald ouderschapsverlof toegekend.
  • De geldigheidsduur van het wettelijke onbetaald ouderschapsverlof in Nederland is 8 jaar. Dit verlof kan tot 22 januari 2031 worden opgenomen. Aangezien de medewerker vanaf 1 maart 2024 in dienst is, kan hij of zij vanaf die datum onbetaald ouderschapsverlof opnemen. In dit voorbeeld wordt daarom wél een saldo voor onbetaald ouderschapsverlof toegevoegd.

Overhevelen van het Restsaldo Betaald ouderschapsverlof

Als er zowel voor het betaalde als onbetaalde deel een ouderschapsverlofsaldo aanwezig is, wordt het restsaldo van het betaalde ouderschapsverlof na afloop van de geldigheidsperiode automatisch overgeheveld naar het onbetaalde ouderschapsverlof. Als de medewerker bijvoorbeeld 5 van de 9 weken betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen, wordt het initiële saldo van onbetaald ouderschapsverlof van 17 weken verhoogd met de resterende 4 weken betaald ouderschapsverlof. Hierdoor komt het totale saldo voor onbetaald ouderschapsverlof uit op 21 weken.

Als er geen saldo voor betaald ouderschapsverlof aanwezig is, zoals in het eerder gegeven voorbeeld, dan moet het saldo voor onbetaald ouderschapsverlof door middel van een verlofcorrectie worden verhoogd met het aantal niet bij een eerdere werkgever genoten weken betaald ouderschapsverlof.

Mogelijke oorzaken

Als er voor een medewerker geen saldo voor ouderschapsverlof wordt berekend na het toevoegen van een kind, kan dat onderstaande oorzaken hebben:

Het ouderschapsverlof is niet (goed) ingericht

In de arbeidsvoorwaarde waaronder de medewerker valt moet een verlofsoort voor ouderschapsverlof zijn ingericht. Belangrijk hierbij is dat in de verlofsoort is gekozen voor het basisverloftype Betaald ouderschapsverlof of Onbetaald ouderschapsverlof. Het type verlof dat je gebruikt, moet zijn van de categorie Ouderverlof (NL). Meer informatie over de inrichting van ouderschapsverlof lees je in het artikel Ouderschapsverlof en geboorteverlof.

De begindatum van de verlofsoort ligt na de geboortedatum van het kind

Controleer de begindatum van de verlofsoort via onderstaande stappen:

  1. Ga naar HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de arbeidsvoorwaarde die van toepassing is.
  3. Ga naar het tabblad Verlof.
  4. Open de verlofsoort voor betaald of onbetaald ouderschapsverlof.
    Pas indien nodig de begindatum aan.

De dienstbetrekking is niet (goed) ingericht

In het contract van de medewerker is een dienstbetrekking gevuld. Deze vind je ook terug in de arbeidsvoorwaarde via onderstaande stappen:

  1. Ga naar HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de arbeidsvoorwaarde die van toepassing is.
  3. Ga naar het tabblad Dienstbetrekking.
  4. Open de dienstbetrekking.
    Controleer hier de begindatum en of de velden Vakantierecht en Ouderverlofrecht zijn aangevinkt. De begindatum moet liggen voor de geboortedatum van het kind.

Er is geen kind vastgelegd

Controleer in de eigenschappen van de medewerker op het tabblad Familie of het kind is vastgelegd.

De geboortedatum van het kind ligt voor de ingangsdatum van de verlofsoort

De ingangsdatum van de verlofsoort kies je zodanig dat de kinderen die op of na deze datum geboren zijn, mee kunnen doen met de nieuwe regeling. Als je alleen nieuwe gevallen wilt afhandelen met de nieuwe functionaliteit, dan vul je een datum in de toekomst in. Als je met terugwerkende kracht het verlof wilt omzetten, dan vul je een datum in het verleden.

Voor kinderen die worden geboren ná de begindatum van de verlofsoort berekent Profit ouderschapsverlof. Voor kinderen die eerder zijn geboren, maar waarvoor nog wel recht op ouderschapsverlof bestaat, berekent Profit geen ouderschapsverlof.

De periodetabel voor verlof is niet verlengd

Maakte je voorheen geen gebruik van de verlofmodule, dan kan het zijn dat de periodetabel voor verlof niet is verlengd. Hoe je dit doet, lees je in het artikel Jaren in de periodetabel toevoegen, verwijderen of blokkeren.

Er is geen verlofperiodetabel geselecteerd in de arbeidsvoorwaarde

Controleer op het tabblad Algemeen in de arbeidsvoorwaarde of het veld Verlofperiodetabel is gevuld.