Hoe wordt het gemiddeld aantal uren per week ouderschapsverlof berekend?

Bij de medewerker op het tabblad Ouderschapsverlof vind je de ouderschapsverlof overeenkomst. Hierin staan de gegevens over de opname van ouderschapsverlof via het rooster.

In het veld Verlof uren per week zie je het aantal uur per week dat de medewerker in het rooster als ouderschapsverlof heeft opgegeven. Dit aantal komt vaak niet overeen met het gemiddeld aantal uur per week waarmee Profit rekent. Dit heeft te maken met het feit dat het verlofrecht in weken wordt toegekend. Dit is vaak geen mooi rond getal. Het gemiddeld aantal uur per week komt daardoor ook anders uit dan je misschien verwacht. Zie het voorbeeld hieronder.

Begindatum: 01-01-2023

Geplande einddatum: 31-03-2023

Verlof uren per week: 8 uur

Aantal weken: 90 dagen / 7 = 12,85714 weken

Totaal uren: 13 x 8 uur = 104 uur
In dit voorbeeld neemt de medewerker elke maandag 8 uur verlof op. Tussen de begindatum en geplande einddatum zitten 13 maandagen.

Gem. uren/wk: 104 / 12,85714 = 8,08889

Berekening in de salarisverwerking

De berekening van het aantal uren per maand in de salarisverwerking is als volgt:

Uren/week (on)betaald ouderschapsverlof / (Uren per week volgens werkweek CAO * Gewogen parttime percentage / 100 ) * Contracturen.

Wil je dit narekenen in de salarisverwerking? Ga dan naar de salarisverwerking van de betreffende medewerker. Zoek rechts bovenin op de looncomponent die de vermindering uren voor ouderschapsverlof berekent. Open deze door hierop dubbel te klikken.

Je kijkt nu naar het inzicht in de loonberekening van deze looncomponent. Dit ziet er ongeveer uit zoals de afbeelding hieronder.

In dit geval is de formule 8,08889 / (40 * 100 / 100) * 168 = 33,97

Krijgt de medewerker 70% doorbetaald? Vermenigvuldig dan het aantal uren met het uurloon en met 30% inhouding. Bijvoorbeeld: 33,97 * 30,21 * 30% = 321,12 euro vermindering salaris.

Maak je gebruik van een eigen (cao)regeling? Dan kan deze berekening anders zijn.