STAP budget - Creditfacturen vanuit Profit aan het UWV/TieKinetix

Vanaf 01-03-2022 kan je als organisatie meedoen met het STAP-budget. Je kan vervolgens inkooporders ontvangen vanuit het UWV en deze vervolgens factureren vanuit Profit aan het UWV. Het versturen van deze facturen moet verplicht gebeuren via een e-factuur/UBL.

De creditfacturen worden vanuit Profit op een bepaalde manier opgebouwd die de verwerker van de facturen (TieKinetix) niet op die manier kan verwerken. De creditfacturen in Profit zijn echter op de juiste manier opgebouwd zoals wordt geadviseerd. Zie technische toelichting.

Oplossing

Ervaar je ook problemen met de creditfacturen richting UWV/TieKinetix? Neem dan contact op met een van onderstaande instanties. Verwijs daarbij naar deze documentatie om aan te geven dat de creditfacturen in Profit juist en volgens alle geadviseerde standaarden is opgebouwd.

• UWV
• TieKinetix
  

  Technische toelichting

  Er zijn twee opties voor het opnemen van bedragen in een credit e-factuur:

  • 'TypeInvoice 381' met positief bedrag en een verwijzing

  • 'TypeInvoice 384' met negatief bedrag met verwijzing

  De Europese norm staat toe om credit notes type 381 (UBL CreditNote) te gebruiken, maar staat ook facturen met een negatief totaal type 380/384 (UBL Invoice) toe. In de NLCIUS werkgroep is het uitgangspunt genomen om het reguliere factuur bericht (combi van positieve en negatieve bedragen) aan te bevelen en niet het aparte credit note bericht.

  In de Nederlandse markt en bestaande standaarden is het gebruikelijk om op deze manier te werken. Dit voorkomt vaak voorkomende problemen als het gaat om de interpretatie van het teken (positief/negatief) van hoeveelheden en bedragen. Dit betekent dat factureren, crediteren, retouren en/of corrigeren via één en hetzelfde factuur formaat verloopt. Om verwarring te voorkomen is er afgesproken dat type 381 *niet* in de UBL Invoice syntax mag voorkomen.