GGZ: hoe verwerk ik het Balansbudget?

Voor het balansbudget is een serie looncomponenten toegevoegd. Standaard zorgen deze looncomponenten ervoor dat in september (periode 9) het volledige budget wordt uitbetaald als de medewerker geen keuze heeft gemaakt. Als de medewerker geen gebruik wil maken van een andere optie dan hoeft de medewerker geen keuze in te vullen.

Andere keuzes

Omzetten in verlofuren voor herstel en balans

Kiest de medewerker ervoor om het budget in te zetten voor het kopen van verlofuren dan kan dit via looncomponent 135.029.010 ‘Balansbudget verlofuren kopen’. Bij de inhouding wordt gerekend met het uurloon van juli (periode 7). Het Balansbudget wordt uitbetaald in periode 9. Boek de te kopen uren daarom ook in die periode zodat de uitbetaling en inhouding tegen elkaar wegvallen.

Als je de mutatie boekt via Profit moet je handmatig ook de verlofcorrectie boeken. Op Insite is het mogelijk om voor het inzetten van het Balansbudget voor het kopen van verlof het profiel Verlof kopen in te richten. In dit profiel is het mogelijk om zowel de verlofcorrectie als de loonmutatie in te richten. Controleer in de stap 'Beoordelen' of de waarde van het aantal te kopen uren niet het budget overschrijdt.

Omzetten naar opleidingsbudget

Als de medewerker ervoor kiest om het balansbudget in te zetten voor een opleiding zet je parameter ‘Inzetten voor opleiding/ontwikkeling’ op ‘Ja’ en/of de parameter 'Ten minste 20 LFB-uren inzetten’ op ‘Ja’. Als beide op ‘Ja’ staan wordt het budget verhoogd met 40%. Staat alleen de eerste op ‘Ja’ dan wordt het budget met 20% verhoogd. Het is mogelijk om hiervoor een pagina op InSite in te richten (Payroll Workflow). Tip: Stel als begindatum de tag [Begin van de maand] en als einddatum de tag [Eind van het jaar] in, zodat de keuze alleen voor het huidige jaar wordt geregistreerd en je niet ieder jaar de data in het profiel hoeft aan te passen. Lees hier meer over het gebruik van filtertags.

Nadat het opleidingsbudget is toegekend is het mogelijk om via de volgende looncomponenten een opname te boeken:

  • 135.028.048 ‘Declaratie opleidingsbudget (onbelast)’
  • 135.023.014 ‘Declaratie opleidingsbudget (belast)’

Het is mogelijk hiervoor pagina’s in te richten op InSite. Controleer in de stap 'Beoordelen' of de waarde van de declaratie niet het budget overschrijdt.

Is de factuur van de opleiding via de financiële administratie betaald en wil je het opleidingsbudget daarom niet uitbetalen maar alleen afboeken? Gebruik dan looncomponent 135.029.533 ‘Afboeken saldo opleidingsbudget’.

Tip: Controleer aan het einde van ieder jaar bij welke medewerkers nog een saldo aanwezig is op looncomponent 135.029.011 ‘Saldo opleidingsbudget’ en bepaal of dit saldo mag blijven staan of (deels) moet worden afgeboekt via 135.029.533 ‘Afboeken saldo opleidingsbudget' of (deels) moet worden uitbetaald via 135.023.014 ‘Declaratie opleidingsbudget (belast)’ of 135.028.048 ‘Declaratie opleidingsbudget (onbelast)’.

Medewerker maakt gebruik van generatiepact

Zet bij de medewerker op tabblad looncomponent de parameter ‘Berekenen’ van looncomponent 135.029.526 ‘Balansbudget instellingen’ op ‘Nee’ vanaf het jaar dat de medewerker gebruik maakt van het generatiepact.

Overige opties/combinaties

Het is mogelijk om bij afwijkende keuzes een afwijkend bedrag te boeken op de looncomponent van het Balansbudget. Hiermee ben je flexibel in het beïnvloeden van de uitbetaling.

Overzicht toegevoegde looncomponenten

  • 135.029.526 ‘Balansbudget instellingen’
  • 135.022.020 ‘Balansbudget’
  • 135.029.527 ‘Balansbudget opslag’
  • 135.029.528 ‘Balansbudget bedrag’
  • 135.029.529 ‘Balansbudget uurloon’
  • 135.029.530 ‘Balansbudget parttime percentage’
  • 135.029.010 ‘Balansbudget verlofuren kopen’
  • 135.023.100 ‘Balansbudget inhouding ivm verlofuren kopen’
  • 135.029.010 ‘Balansbudget verlofuren kopen’
  • 135.029.531 ‘Balansbudget toekennen opleidingsbudget’
  • 135.028.047 ‘Declaratie opleidingsbudget onbelast (template)’
  • 135.023.013 ‘Declaratie opleidingsbudget (belast) template’
  • 135.028.048 ‘Declaratie opleidingsbudget (onbelast)’
  • 135.023.014 ‘Declaratie opleidingsbudget (belast)’
  • 135.029.533 ‘Afboeken saldo opleidingsbudget’
  • 135.029.532 ‘Opboeken saldo opleidingsbudget’
  • 135.029.011 ‘Saldo opleidingsbudget’