Waarom komt een artikel niet mee in de inventarisatie?

Als een artikel niet meekomt in de inventarisatie kan dit de volgende oorzaken hebben:

Het artikel valt niet binnen de voorselectie

Het artikel valt niet binnen de voorselectie. Controleer of er filters zijn ingesteld die ervoor zorgen dat het artikel niet in de inventarisatie zit. Doorloop hiervoor de volgende stappen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Inventarisatie.
2. Open de eigenschappen van de inventarisatie.
3. Controleer op het tabblad Filter of er filters zijn ingesteld die ervoor zorgen dat het artikel niet in de inventarisatie zit (zie afbeelding).
4. Ligt het aan het filter? Maak dan een nieuwe inventarisatie aan en pas de voorselectie aan.
   
   

Het artikel komt voor in een inventarisatie die nog niet geaccordeerd is

Het artikel komt al voor in een inventarisatie die nog niet volledig geaccordeerd is. Controleer of er nog openstaande inventarisatieruns zijn en of het desbetreffende artikel daarin zit. Is dit het geval? Accordeer eerst de nog openstaande inventarisatierun en maak vervolgens een nieuwe aan.

Het veld Inventariseren staat niet aan in de gekoppelde artikelgroep

Het vinkveld Inventariseren staat niet aan in de eigenschappen van de gekoppelde artikelgroep. Controleer dit door de volgende stappen te doorlopen:

1. Controleer in de eigenschappen van het artikel op het tabblad Algemeen welke artikelgroep gekoppeld is.
2. Ga vervolgens naar: Ordermanagement / Item / Groepering / Artikelgroep en open de betreffende artikelgroep.
3. Controleer in de eigenschappen van de artikelgroep of het veld Inventariseren staat aangevinkt. Zo niet, vink het veld aan en maak een nieuwe inventarisatierun aan.
   
   

De voorraad van het artikel is 0, maar het veld Incl. 0-regels is niet aangevinkt

De voorraad van het artikel is 0, maar het veld Incl. 0-regels staat niet aangevinkt in de inventarisatierun. Vink het veld Incl. 0-regels aan bij het aanmaken van de inventarisatierun.

De voorraad van het artikel is 0 en er is nog niet eerder voorraad geweest, of het afgelopen jaar niet

De voorraad van het artikel is 0 en er is nog niet eerder voorraad geweest. Controleer dit op het tabblad Mutaties van het desbetreffende artikel.

De locaties in het filter hebben niet hetzelfde aantal tekens

Controleer het aantal tekens van de locaties die worden meegenomen in de inventarisatie. Zorg ervoor dat er enkel locaties worden meegenomen met een gelijk aantal tekens, bijvoorbeeld C1 t/m C9. Locaties die uit meer of minder tekens bestaan neem je mee in de volgende inventarisatie.