Geen profielen gevonden; Er zijn geen profielen gevonden voor het aanvragen van verlof / verzuim

Door een update van AFAS Pocket gaat de autorisatie voor het aanvragen van verlof en verzuim vanaf nu op dezelfde manier als andere profielen. Voorheen was het mogelijk om zonder recht op de aanmaakpagina's de verlofprofielen en verzuimprofielen in te zien. Dit is niet meer mogelijk. Een medewerker moet via de functionaliteit recht hebben op de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie)', of 'Aanmaken ziekmelden (ESS)'.

Als je gebruik maakt van een eigen lege functionaliteit is het niet mogelijk om daar bovengenoemde pagina aan toe te voegen. Hierdoor is het verlofprofiel of verzuimprofiel niet zichtbaar. Om dit probleem op te lossen maak je gebruik van de standaard meegeleverde functionaliteit, of door een kopie te maken van de bestaande functionaliteit. Hieronder 3 mogelijke oplossingen:

Oplossing 1

Maak een kopie van het profiel Verlof of profiel Verzuim. Bij het kopiëren van dit profiel worden pagina's aangemaakt die wel in de functionaliteit zijn toe te voegen.

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel en klik op Nieuw.
  2. Maak een nieuwe profiel aan gebaseerd op het oude verlofprofiel of verzuimprofiel.
  3. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen, tabblad Verlofprofielen of tabblad Verzuimprofielen en voeg het nieuwe profiel toe.
  4. Verwijder vervolgens het oude verlof- of verzuimprofiel.
  5. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit en open de betreffend functionaliteit.
  6. Ga naar het tabblad: Pagina's, klik op Nieuw en voeg de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) Verlofaanvragen' of de pagina 'Aanmaken ziekmelden (ESS)' toe aan de functionaliteit. Deze pagina is bij het kopiëren van het verlofprofiel of verzuimprofiel aangemaakt. Klik na het toevoegen op Voltooien.
  7. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
  8. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik op Acties / Ververs configuratie.

Oplossing 2

Maak een kopie van de standaard meegeleverde functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim. Verwijder alle pagina's behalve de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) of de verzuimpagina's. Voeg de functionaliteit vervolgens toe aan de autorisatierol die wordt gebruikt voor de medewerkers.

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit en klik op Nieuw.
  2. Maak een functionaliteit aan gebaseerd op de bestaande functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim en klik op Voltooien.
  3. Ga naar het tabblad: Pagina's en verwijder alle pagina's behalve de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (incl. autorisatie) of de verzuimpagina's.
  4. Voeg de nieuwe functionaliteit toe aan de autorisatierol die gebruikt wordt voor de medewerkers via: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Autorisatierol.
  5. Open de betreffende autorisatierol en ga naar het tabblad: Functionaliteit.
  6. Klik op Nieuw en voeg de zojuist aangemaakt functionaliteit toe en klik op Voltooien.
  7. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
  8. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik Acties / Ververs configuratie.

Oplossing 3

Maak een kopie van de standaard meegeleverde functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim. Verwijder alle pagina's die niet in de nieuwe functionaliteit horen, behalve de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) of 'Aanmaken ziekmelden (ESS)'. Voeg verder alle pagina's uit de 'oude' functionaliteit toe aan de nieuwe functionaliteit. Voeg de functionaliteit vervolgens toe aan de autorisatierol die wordt gebruikt voor de medewerkers.

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit en klik op Nieuw.
  2. Maak een functionaliteit aan gebaseerd op de bestaande functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim en klik op Voltooien.
  3. Ga naar het tabblad: Pagina's en verwijder alle pagina's die niet in de nieuwe functionaliteit behoren, behalve de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (incl. autorisatie) of 'Aanmaken ziekmelden (ESS)'. Baseer de nieuwe functionaliteit op de oude functionaliteit die je gebruikte.
  4. Voeg vervolgens de nieuwe functionaliteit toe aan de autorisatierol en verwijder de oude functionaliteit via: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Autorisatierol.
  5. Open de betreffende autorisatierol en ga naar het tabblad: Functionaliteit.
  6. Klik op Nieuw en voeg de zojuist aangemaakt functionaliteit toe en klik op Voltooien.
  7. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
  8. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik op Acties / Ververs configuratie.