Onbetaald ouderschapsverlof - Overzetten van medewerkers met kinderen geboren voor 02-08-2021 naar het verlof lukt niet

Bij het overzetten van medewerkers van het rooster naar het verlof, kunnen medewerkers met kinderen geboren voor 02-08-2021 niet worden overgezet. Deze medewerkers hebben wel recht op 26 weken onbetaald ouderschapsverlof volgens de oude regeling, die liep tot 01-08-2021. Hierdoor is het niet mogelijk om deze verlofsoort te selecteren bij het toevoegen van een verlofboeking of verlofreeks.

Oplossing

Richt het onbetaald ouderschapsverlof zo in dat de arbeidsvoorwaarde twee regels heeft.

Profit kijkt naar de geboortedatum van het kind. Op basis daarvan wordt het juiste verlofrecht berekend bij de medewerker. Hierdoor kan een medewerker meerdere saldi voor onbetaald ouderschapsverlof hebben. Bijvoorbeeld één saldo voor een kind dat onder de oude regeling valt en één saldo voor een kind dat onder de nieuwe regeling valt.

Verlofsoort toevoegen in de arbeidsvoorwaarde

Voeg in het type verlof voor Onbetaald ouderschapsverlof twee verlofregels toe in de arbeidsvoorwaarde: één voor de oude regeling en één voor de nieuwe regeling.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Open de eigenschappen van het type verlof voor Ouderschapsverlof onbetaald.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de cao,
6. Selecteer de arbeidsvoorwaarde.
7. Vul de gegevens voor de oude regeling in:
   • Begindatum: Begindatum van de oude regeling.
   • Einddatum: 01-08-2021
   • Basisverloftype: Onbetaald ouderschapsverlof
   • Verlofrecht: 26 weken
   • Eenheid geldigheidsduur: Jaren
   • Geldigheidsduur: 8
   • Verlofgerechtigde: Beide ouders
   • Recht bij meerling: Per kind
8. Klik op: Voltooien.
9. Voeg daarna op dezelfde manier de nieuwe regeling toe:
   • Begindatum: 02-08-2021
   • Einddatum: Leeg
   • Basisverloftype: Onbetaald ouderschapsverlof
   • Verlofrecht: 17 weken
   • Eenheid geldigheidsduur: Jaren
   • Geldigheidsduur: 8
   • Verlofgerechtigde: Beide ouders
   • Recht bij meerling: Per kind
10. Klik op: Voltooien.
11. Klik op: Opslaan en sluiten.