Hoe kan ik eenvoudig controleren of mijn facturen via Peppol verzonden of ontvangen zijn, of dat ik facturen via Peppol of een andere bron heb ontvangen?

Deze volgende procedure geldt voor verkoopfacturen of zelf gegenereerde inkoopfacturen (self-billing) die je via Peppol hebt verstuurd.

Facturen verzonden via Peppol controleren:

1. Ga naar:
   • Financieel / Facturering / Facturatiecockpit
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Factuur
   • Abonnementen / Facturering / Facturen
   • Projecten / Facturering / Facturen
   • CRM / Cursusmanagement / Facturering / Facturen
   • Ordermanagement / Inkoopproces / Factuur (zelf gegenereerde inkoopfacturen)
2. Open de weergave Niet verwerkte facturen om alleen de niet verwerkte facturen te zien of open de weergave Alle facturen. De precieze naam van deze weergave is afhankelijk van het menu waarin je zit, bijvoorbeeld Niet verwerkte verkoopfacturen.

   Na het succesvol versturen via Peppol zie je in de weergave van facturen een vinkje bij het veld Verstrekt via Peppol en zijn de velden Bericht-id Peppol en Status verzending peppol door Profit gevuld.

   • Je controleert met het veld Status verzending peppol de verzendstatus op van de factuur, zoals Klaargezet voor verzending of Verzonden.

     De Status verzending Peppol geeft de verzendstatus via Peppol van de verkoopfactuur aan.

     • Afgekeurd: we hebben de factuur niet weten af te leveren bij de ontvanger. Foutmelding staat in Foutmelding verstrekking
     • Klaargezet voor verzending: communicatiebericht is aangemaakt maar nog niet verstuurd;
     • Ontvangst bevestigd: ontvanger heeft aangegeven dat de factuur ontvangen is;
     • Verzonden: factuur is uit Profit gestuurd naar het Peppol Access Point (AFAS) en is bezig om de factuur af te leveren aan de ontvanger.
   • Mocht er iets misgaan met het verzenden van je factuur, dan krijg je een foutmelding in het veld Foutmelding verstrekking, in de weergave Niet verwerkte verkoopfacturen. Dit veld helpt je om eventuele problemen snel op te lossen.
   • Je kunt de status van je facturen ook controleren in Profit via communicatieberichten.

Zie ook: E-factuur verstrekken via Peppol of E-factuur (inkoopfactuur) verstrekken via Peppol

De volgende procedure geldt voor facturen van crediteuren die jou een e-factuur via Peppol of een andere bron (mailbox bijvoorbeeld) hebben verstuurd. Je ontvangt de e-factuur ook via een communicatiebericht in Profit.

Facturen ontvangen via Peppol controleren:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / E-factuur.

2. Open de weergave: Openstaande e-facturen.

   Deze weergave toont alle openstaande e-facturen, die nog niet verwerkt of geweigerd zijn.

   Je ziet bij Type factuur of het om een UBL of PDF gaat en bij Type UBL of de factuur via Peppol of via een ander kanaal is verstuurd.

Zie ook: E-factuur (inkoopfactuur) ontvangen via Peppol