Hoe kan ik een GLN-registratie toevoegen? (Peppol)

Een GLN (Global Location Number) is een uniek identificatienummer van 13 cijfers dat je gebruikt om fysieke locaties te herkennen, zoals magazijnen, winkels of juridische entiteiten. Je registreert een GLN als een onderneming meerdere vestigingen heeft en de facturatie per vestiging afzonderlijk moet verlopen.

In Profit is het mogelijk om met GLN’s te werken, maar er bestaat geen apart veld om per vestiging een GLN vast te leggen. Wanneer een verkooprelatie meerdere vestigingen heeft en je per vestiging een afzonderlijk GLN nodig hebt (bijvoorbeeld voor Peppol), moet je de verkooprelatie opsplitsen per vestiging.

Voorbeeld:

Je werkt samen met de verkooprelatie EnYoi ICT Services bvba, die twee vestigingen heeft: Kontich en Lint. Om de GLN’s correct te registreren, maak je twee afzonderlijke verkooprelaties aan:

  • EnYoi ICT Services (Kontich)
  • EnYoi ICT Services (Lint)

    Elke verkooprelatie vertegenwoordigt één vestiging en kan zo een eigen GLN krijgen.

Peppol

Binnen het Peppol-netwerk gebruik je GLN's om de verzender en ontvanger van elektronische documenten te identificeren. Profit kan een GLN niet automatisch ophalen via de standaard Peppol-controle. Wil je toch met GLN’s werken, dan moet je afwijken van de automatische Peppol-controle en de gegevens handmatig vastleggen.

GLN registreren voor Peppol:

  1. Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur.
  2. Open de eigenschappen van de debiteur.
  3. Ga naar het tabblad: Peppol.
  4. Selecteer Overig bij Peppol-adrestype.
  5. Vul bij Peppol-adres het ID van de verkooprelatie in.
    • Je ontvangt dit ID (GLN) van de klant.
    • Notatie: 0088:XXXXXXXXXXXXX.
  6. Selecteer Peppol BIS V3 bij Formaat factuur.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Om foutmeldingen bij het verzenden van documenten te voorkomen, is het belangrijk te controleren of Peppol actief is. Deze controle voer je uit via de eigenschappen van de verkooprelatie.

Let op:

Voer deze controle niet uit via de Peppol-controle in de weergave. Wanneer je dit daar doet, controleert Profit alleen de bovenste laag van de registratie, zoals het btw-nummer of ondernemingsnummer.

Controle Peppol-inschrijving:

  1. Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur.
  2. Open de eigenschappen van de debiteur.
  3. Ga naar het tabblad: Peppol.
  4. Klik op: Controleer Peppol-inschrijving.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.