In onderstaande helpartikelen kun je vinden hoe Profit de UBL van de e-factuur (verkoopfactuur) opbouwt. De tabellen geven een overzicht van de velden die in de UBL staan én vanuit waar de betreffende velden in Profit vandaan komen.
We kennen in Profit meerdere UBL e-factuur standaarden, dit is afhankelijk van je verstrekkingswijze van de verkoopfacturen. Deze standaard bepaalt welke gegevens in een e-factuur (XML) moeten staan.
Welk veld moet ik in Profit vullen om een referentie mee te sturen in de UBL van de e-factuur?
De onderstaande tabel toont per UBL-referentieveld welk Profit-veld je invult, en via welk scherm.
UBL-element
|
Profit-veld
|
Scherm / locatie
|
Toelichting
|
cac:OrderReference
|
Fb.Sin.SoOr
|
Verkoopfactuur → Bijbehorendeorder
|
Wordt gevuld vanuit de verkooporder. Bij projectfacturen:opdrachtnummer of referentie.
|
cac:OrderReference
|
Fb.Sin.RfCs
|
Verkoopfactuur →Klantordernummer
|
Alleen België. Referentie of factuurnummer van de klant.
|
cac:OrderReference
|
Pt.Dcl.RfCs
|
Declaratieregel (Projecten) →Referentie
|
Alleen SETU. Wordt gevuld vanuit de declaratieregel, mitsuniek over alle regels.
|
cbc:Note
|
Fb.Sin.Re
|
Verkoopfactuur → Opmerking
|
Vrije tekst die als Note meegaat in de UBL.
|
cac:BillingReference → cbc:ID
|
Fb.Sin.CrIn
|
Verkoopfactuur → Gecrediteerdefactuur
|
Alleen bij creditfacturen (factuurbedrag < 0). Verwijzing naarde originele factuur.
|
Samenvatting voor het reguliere geval (Nederland, geen SETU): Vul het veld Bijbehorende order ( Fb.Sin.SoOr ) op de verkoopfactuur. Dat is de enige referentie die standaard in cac:OrderReference terechtkomt.
Peppol-routering: OIN/KVK van de ontvanger
Het cbc:EndpointID bij de ontvanger bepaalt het Peppol-adres. Hiermee routeert Peppol de e-factuur naar de juiste ontvanger.
Let op:
Profit kiest automatisch het juiste schemeID op basis van het land van de debiteur en het ingevulde nummer. Vul het OIN-nummer of KVK-nummer in bij de verkooprelatie vóórdat je de e-factuur verstuurt.
UBL-element
|
Profit-veld
|
Scherm / locatie
|
Toelichting
|
cbc:EndpointID (schemeID 0190)
|
Kn.SRe.OINr
|
Verkooprelatie → tabblad Debiteur→ OIN-nummer
|
OIN-nummer voor Nederlandse overheidsinstanties. Gebruik ditbij Peppol-facturering aan de overheid.
|
cbc:EndpointID (schemeID 0106)
|
Kn.Bcn.CcNr
|
Verkooprelatie → tabblad Debiteur→ KVK-nummer
|
KVK-nummer als Peppol-adres voor Nederlandse bedrijven.
|
cbc:EndpointID (schemeID 9925)
|
Kn.SRe.VaId
|
Verkooprelatie → Btw-nummer
|
Btw-identificatienummer als endpoint, alleen voor België.
|
Bankrekeninggegevens in de UBL
Het IBAN en BIC in de UBL worden niet per factuur ingevuld. Verduidelijking: IBAN/BIC komen uit inrichting,niet per factuur. Ze komen uit de bankrekening die is ingesteld voor e-facturering.
UBL-element
|
Profit-veld
|
Scherm / locatie
|
cbc:ID (IBAN)
|
Kn.Ban.Iban
|
Inrichting → Bankrekening e-factuur (zie Bankrekeningnummer e-factuur instellen)
|
cbc:ID (BIC)
|
Kn.Ban.Bic
|
Idem
|
Btw-categoriecodes (speciale omrekening)
De codes AE , B , E , Z , AA en S in cbc:ID (TaxCategory) hebben een vaste betekenis in het UBL/EN16931-formaat. Profit leidt de code af uit het btw-tarief op de factuurregelgroep ( Fb.Sil.VaId ).
De code wordt automatisch bepaald door Profit op basis van het btw-tarief en de ingestelde btw-vrijstelling. Je hoeft dit niet handmatig in te stellen per factuur.
Code
|
Betekenis
|
Wanneer van toepassing
|
S
|
Standaard btw
|
Regulier btw-tarief (bijv. 21% of 9%)
|
Z
|
Nul procent btw
|
btw-tarief 0%
|
E
|
Vrijgesteld van btw
|
Vrijgestelde prestaties (art. 11 Wet OB)
|
AE
|
Verlegging (reverse charge)
|
Binnenlandse verlegging of intracommunautaire diensten
|
K
|
Intracommunautaire levering
|
Goederen naar andere EU-landen (0%)
|
Extra uitleg Betaalwijze en cbc:PaymentMeansCode
De waarde van cbc:PaymentMeansCode (57, 58, 59 of ZZZ) wordt bepaald door twee velden op de factuur:
Profit-veld
|
Omschrijving
|
Scherm/locatie
|
Toelichting
|
Fb.Sin.PaTp
|
Betaalwijze
|
Verkoopfactuur -> Betaalwijze
|
Bepaalt het type (overboeking, incasso, etc.)
|
Fb.Sin.Coll
|
Incasseren
|
Verkoopfactuur -> Betaalwijze
|
Vink aan bij SEPA-incasso
|
Situatie
|
Resulterende code
|
Normale overboeking (niet-SETU)
|
57 – Contractueel vastgelegd
|
SEPA-overboeking (SETU)
|
58 – SEPA credit transfer
|
SEPA-incasso (SETU, incasseren aangevinkt)
|
59 – SEPA direct debit
|
Geen betaalwijze ingesteld
|
zzz - Onbekend
|
Extra informatie velden in de UBL e-factuur: Welk veld vul ik in Profit (veel gestelde vragen)