Nieuwsbrief Loonheffingen 2027: Samenvoegbepaling 2027

Op 19 augustus heeft de Belastingdienst de 1ste uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2027 gepubliceerd.

In deze versie worden de gewijzigde regels voor het samenvoegen van loon uitgelegd. Kort gezegd mag je t/m 2026 een aantal uitkeringen samenvoegen met het loon dat je aan een medewerker uitbetaalt. Per 2027 mag je dit niet meer samenvoegen, maar moet je het loon en de uitkering in een aparte inkomstenverhouding in de loonaangifte opgeven.

Let op:

Deze wijziging geldt gelukkig niet voor uitkeringen bij zwangerschapsverlof, aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en ziektewetuitkeringen die betrekking hebben op het huidige dienstverband. Deze werkgeversbetalingen vanuit het UWV mag je ook in 2027 nog steeds samenvoegen met het loon dat je uitbetaalt.

De nieuwe regels zijn vooral van toepassing bij de uitkeringen zoals bij WAO en WIA. Raadpleeg de nieuwsbrief voor de volledige lijst van uitkeringen.

Wat betekent dit in Profit

De uitkeringen die vanaf 2027 tegen de groene tabel moeten worden uitbetaald, geef je vanaf dat moment op in een aparte dienstbetrekking. Als de medewerker daarnaast dus ook nog werkt, heb je bij de medewerker gelijktijdig twee inkomstenverhoudingen.

Je kunt dat in Profit op twee manieren verwerken:

• Door een nevendienstverband op te voeren, als je met de activering Meerdere dienstverbanden werkt.
• Door de medewerker nogmaals in te voeren, als je (nog) niet met de activering Meerdere dienstverbanden werkt.

Als je nog niet met de activering meerdere dienstverbanden werkt

Onderzoek heeft uitgewezen dat de samenloop van loon en uitkering meestal voor komt bij grotere werkgevers. En veel grotere werkgevers hebben al de activering Meerdere dienstverbanden, omdat dit gebruikelijk is in sectoren als zorg, overheid en onderwijs.

Enerzijds biedt dat vertrouwen: deze oplossing werkt.

Anderzijds zijn we ook eerlijk: de activering Meerdere dienstverbanden levert ook meer complexiteit op. Bij vastleggen van variabele of vaste mutaties kun je/moet je een dienstverband gaan opgeven. Dat kan complexiteit opleveren voor koppelingen, processen/workflows en voor de gebruiker. Ook kun je per medewerker dan dubbele regels voor contract, salaris, rooster en functie in je datamodel krijgen. Dat kan gevolgen hebben voor output en koppelingen. En er zijn pensioenaanleveringen waarbij de ontvangende partij nog niet overweg kan met meerdere regels per medewerker. Bij UPA (de uniforme pensioenaangifte) is dit geen probleem, maar nog niet alle pensioenfondsen zitten op de UPA. De activering Meerdere dienstverbanden vraag je aan bij de afdeling Support van AFAS. Je stuurt hiervoor een incident in. Op dat moment helpt Support je met informatie die je kunt gebruiken om een goede beslissing te nemen. We vragen je ook om eerst te testen wat de activering oplevert in jouw testomgeving.

Heb je maar een of enkele medewerkers waarbij er sprake is van de samenloop waarvoor de nieuwe regels gelden, dan raden we in eerste instantie aan om je medewerker nogmaals op te voeren:

Twee medewerkers voor dezelfde persoon

Als je de activering nog niet hebt, dan kun je de medewerker nogmaals toevoegen. Dat is natuurlijk niet ideaal, maar ook niet onoverkomelijk. Meestal wijzigt er niet zoveel in de uitkering en je kunt dan normaal blijven werken met de reguliere medewerker. Deze werkwijze heeft op dit moment één nadeel: in de berekening van de loonheffing moet je eigenlijk rekenen houden met het loon uit beide inkomstenverhoudingen. Het handboek loonheffingen beschrijft dit:

• Stap 1: je berekent de loonheffing over het totaal van de inkomstenverhoudingen alsof over het totaal de groene tabel wordt berekend.
• Stap 2: je berekent de arbeidskorting over alleen het loon uit de tegenwoordige dienstbetrekking.
• Stap 3: je trekt het bedrag van stap 2 af van stap 1 en je mag zelf bepalen hoe je de loonheffing over de dienstverbanden verdeelt.

Bij de activering Meerdere dienstverbanden past Profit deze berekening toe. In 2027 wordt het ook in Profit mogelijk deze stappen toe te passen bij twee verschillende medewerkers. Bij de medewerker waarop je de uitkering berekent pas je gewoon de groene tabel toe. Bij de medewerker waarop je het loon uitbetaalt hoef je alleen maar op een rekencomponent het bedrag van de uitkering te boeken. Profit past dan bij deze medewerker met al deze informatie de voorgeschreven stappen toe. Op deze manier kun je de regels van de loonheffingen toepassen met zo’n min mogelijk impact op je omgeving. Deze nieuwe manier van werken stellen we beschikbaar in de cao update versie 20270101.