Wanneer wordt het veld Doorlopend verzuim aangevinkt?

Als een medewerker binnen 8 weken na het einde van een eerdere arbeidsongeschiktheid opnieuw uitvalt, kan er in België sprake zijn van herval. Sinds 1 januari 2026 geldt voor het gewaarborgd loon een hervaltermijn van 8 weken.

Profit vinkt Doorlopend verzuim automatisch aan als een nieuwe verzuimmelding binnen 8 weken na de vorige afgesloten verzuimmelding begint. Zo ontstaat in Profit een keten van verzuimgevallen en berekent Profit de totale verzuimduur over alle meldingen. Ligt er meer dan 8 weken tussen twee verzuimmeldingen, dan eindigt de keten.

In de volgende situaties moet je Doorlopend verzuim zelf aanvinken:

• Zwangerschapsverlof

  Profit vinkt het veld niet aan als het voorgaande verzuimgeval zwangerschapsverlof is.

• Zwangerschapsverlof tussen twee verzuimperioden

  Profit vinkt het veld niet aan als de medewerker vóór het zwangerschapsverlof een verzuimmelding heeft, deze verzuimmelding aansluitend op het zwangerschapsverlof doorloopt en de reden van het verzuim dezelfde blijft.

  In deze situatie heb je drie verzuimgevallen:

  • Eerste verzuimgeval
  • Tweede verzuimgeval (= zwangerschapsverlof)
  • Derde verzuimgeval (= voortzetting eerste verzuimgeval).

  Vink in de eigenschappen van het derde verzuimgeval het veld Doorlopend verzuim aan.

• Reeds geregistreerde toekomstige ziektemelding

  Staat er al een latere ziektemelding in Profit en blijkt deze, na het toevoegen of wijzigen van een eerdere ziektemelding, binnen 8 weken na die eerdere arbeidsongeschiktheid te vallen? Dan moet je de latere ziektemelding als doorlopend verzuim registreren. Vink bij deze ziektemelding zelf het veld Doorlopend verzuim aan.

Bij doorlopend verzuim bepaalt Profit een gesimuleerde begindatum doorlopend verzuim. Profit bepaalt de gesimuleerde begindatum door de begindatum van de huidige verzuimmelding te verminderen met het totale aantal verzuimdagen van alle eerdere verzuimmeldingen in dezelfde keten.

Voorbeeld 1:

Een medewerker heeft de volgende verzuimmeldingen:

• Verzuimmelding 1: 6 april 2026 t/m 13 april 2026 (8 dagen)
• Verzuimmelding 2: 20 april 2026 t/m 21 april 2026 (2 dagen)

  Wat doet Profit?

  1. Eerste verzuimmelding: 6 t/m 13 april

• Er is geen eerdere verzuimmelding.
• Profit vinkt Doorlopend verzuim niet aan. Deze verzuimmelding vormt het startpunt van de verzuimketen.

  2. Tweede verzuimmelding: 20 t/m 21 april

• De tweede melding start 7 dagen na de einddatum van de eerste melding. Er is daarom sprake van doorlopend verzuim. Profit vinkt Doorlopend verzuim automatisch aan.
• Vervolgens berekent Profit de gesimuleerde begindatum. Hiervoor telt Profit de duur van de vorige verzuimmelding, 8 dagen, terug vanaf de nieuwe begindatum: 20 april 2026 - 8 dagen = 12 april 2026. De gesimuleerde begindatum van de tweede verzuimmelding is dus 12 april 2026.

Voorbeeld 2:

Een medewerker heeft in korte tijd drie verzuimmeldingen:

• Verzuimmelding 1: 1 juni 2026 t/m 8 juni 2026 (8 dagen)
• Verzuimmelding 2: 25 juni 2026 t/m 28 juni 2026 (4 dagen)
• Verzuimmelding 3: 15 juli 2026 t/m 20 juli 2026 (6 dagen)

  Wat doet Profit?

  1. Eerste verzuimmelding: 1 t/m 8 juni

• Er is geen eerdere verzuimmelding. Profit vinkt Doorlopend verzuim niet aan.
• Deze verzuimmelding vormt het startpunt van de verzuimketen.

  2. Tweede verzuimmelding: 25 t/m 28 juni

• De tweede verzuimmelding start 17 dagen na de einddatum van de eerste. Omdat deze melding binnen de geldende termijn aansluit op de eerdere arbeidsongeschiktheid, vinkt Profit Doorlopend verzuim automatisch aan.
• Profit berekent een gesimuleerde begindatum. Hiervoor rekent Profit de duur van de eerdere verzuimmelding, 8 dagen, terug vanaf de nieuwe begindatum: 25 juni - 8 dagen = 17 juni 2026. De gesimuleerde begindatum van de tweede melding is daarom 17 juni 2026.

  3. Derde verzuimmelding: 15 t/m 20 juli

• De derde melding start 17 dagen na de einddatum van de tweede melding. Ook deze melding valt binnen de geldende termijn. Profit vinkt daarom opnieuw Doorlopend verzuim automatisch aan.
• Voor de gesimuleerde begindatum rekent Profit de duur van de vorige verzuimmeldingen binnen dezelfde keten, 8 dagen + 4 dagen, terug vanaf de nieuwe begindatum: 15 juli - 12 dagen = 3 juli 2026. De gesimuleerde begindatum van de derde melding is daarom 3 juli 2026.

Meerdere dienstverbanden

Gebruik je de functionaliteit Meerdere dienstverbanden? Dan bepaalt Profit het doorlopend verzuim per medewerker en niet per dienstverband.

Wisselt een medewerker van dienstverband terwijl er nog een verzuimgeval loopt? Dan vinkt Profit Doorlopend verzuim niet automatisch aan bij de nieuwe verzuimmelding voor het nieuwe dienstverband. Vink dit veld daarom zelf aan. Vul daarnaast op het tabblad Overige het veld Begindatum voor contract met de gesimuleerde begindatum van het verzuim. Zo kan Profit het juiste aantal dagen doorlopend verzuim berekenen.