Wanneer wordt het veld Doorlopend verzuim aangevinkt?

Als een medewerker kort na elkaar een aantal verzuimmeldingen heeft, kan er sprake zijn van doorlopend verzuim. Er is sprake van doorlopend verzuim als binnen een periode van 28 dagen voor de verzuimboeking een andere, afgesloten verzuimmelding aanwezig is. Hierdoor ontstaat een keten van verzuimgevallen, waarbij Profit automatisch de totale verzuimduur van alle verzuimmeldingen bepaalt. Als de keten doorbroken wordt, stopt het doorlopend verzuim. Bij een volgend verzuimgeval begint Profit weer opnieuw met tellen.

Bij doorlopend verzuim zal Profit het veld Doorlopend verzuim in verzuimmeldingen automatisch aanvinken. Deze regel geldt niet als het voorgaande verzuimgeval zwangerschapsverlof is (dan zal Profit het veld niet aanvinken).

In de volgende situaties moet je dit veld zelf aanvinken:

• Zwangerschapsverlof in combinatie met ander verzuim

  Als de verzuimmelding voor het zwangerschapsverlof is begonnen en aansluitend op het zwangerschapsverlof wordt voortgezet, waarbij de reden van het verzuim dezelfde is.

  In deze situatie heb je drie verzuimgevallen:

  • Eerste verzuimgeval
  • Tweede verzuimgeval (= zwangerschapsverlof)
  • Derde verzuimgeval (= voortzetting eerste verzuimgeval).

  Vink in de eigenschappen van het derde verzuimgeval het veld Doorlopend verzuim aan.

• Toekomstig bestaand ziektegeval

  Als na de verzuimmelding binnen 28 kalenderdagen al een bestaand verzuimgeval is vastgelegd, moet dit bestaande verzuimgeval als doorlopend verzuim worden gezien. Vink in de eigenschappen van het bestaande verzuimgeval het veld Doorlopend verzuim aan.

Bij doorlopend verzuim bepaalt Profit een gesimuleerde begindatum verzuim. Dat is de begindatum van het verzuimgeval, verminderd met het totaal doorlopende verzuimdagen van de laatste voorgaande verzuimmelding.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft de volgende verzuimmeldingen:

• Melding 1: 06-01-2014 t/m 13-01-2014 (8 dagen)
• Melding 2: 20-01-2014 t/m 21-01-2014

Hier is sprake van doorlopend verzuim. De gesimuleerde begindatum van de tweede verzuimmelding wordt 12-01-2014 (=20-01-2014 -/- 8 dagen).

Meerdere dienstverbanden

Als je de functionaliteit Meerdere dienstverbanden gebruikt, wordt het doorlopend verzuim bepaald per medewerker, niet per dienstverband. Wisselt een medewerker van dienstverband terwijl er een lopende verzuimregel is? Dan wordt in de nieuwe verzuimregel bij het nieuwe dienstverband niet automatisch het veld Doorlopend verzuim aangevinkt. In dit geval vink je het veld zelf aan. Om daarnaast het juiste aantal dagen doorlopend verzuim te berekenen, vul je in de nieuwe verzuimmelding het veld Begindatum voor contract op het tabblad Overige. Je vult hier de gesimuleerde begindatum verzuim in (zie het voorbeeld hierboven).