Hoe stop ik de loonbetaling na 2 jaar ziekte?
Als een medewerker langer dan 2 jaar ziek is, kun je zijn salaris stopzetten zonder de medewerker uit dienst te melden. Voor het stopzetten van het salaris voeg je een roosterregel toe met een rooster zonder uren, vanaf de datum dat de medewerker 2 jaar ziek is. Ook geef je alle berekende looncomponenten bij de medewerker een einddatum. Ligt de einddatum halverwege de periode? Voeg dan een loonmutatie toe en boek de ziekte uren op looncomponent 100.000.209 'Ziekte uren 70%'. Zo wordt het juiste salaris uit uren ziek berekend voor die periode.
Het stopzetten van de loonbetaling terwijl je de medewerker in dienst houdt, wordt ook wel een 'slapend dienstverband' genoemd. Meer informatie hierover lees je in het artikel Verzuim.
Als je de roosteruren op 0 zet, verwacht de overheid dat er een oproepovereenkomst of vaste contracturen zijn. Gaat het om het einde van een loondoorbetalingsplicht, wat hier het geval is, dan gaat dit niet op. Je vult dan het veld Afwijkend aantal uren per week t.b.v. loonaangifte in het rooster van de medewerker op het tabblad Overige met het aantal uur dat de medewerker volgens het contract zou werken. Je krijgt dan geen foutmelding vanuit de Belastingdienst.
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij PFZW
De situatie bij medewerkers die langer dan twee jaar ziek zijn is bijzonder omdat van rechtswege het deelnemerschap niet eindigt, maar de doorbetalingsverplichting van de werkgever wel eindigt.
De volgende inrichting is daarom van toepassing:
- Instellingen looncomponenten:
- Je zet op medewerkerniveau de looncomponenten Premie OP en WIA Excedent (ongeacht of de medewerker boven het jaarmaximum zit) op Ja.
- Instellingen stamgegevens:
- Je voegt een rooster toe met 0 uren en 0 dagen.
- Instellingen instantie:
- De instantie PFZW is wel toegevoegd bij de medewerker.
- In de instantie Belastingdienst: aard arbeidsverhouding Arbeidsovereenkomst (exclusief BBL).
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij ABP
Pas allereerst het rooster van de medewerker aan zoals hierboven beschreven.
Als een medewerker na 2 jaar ziekte niet uit dienst gemeld wordt, schrijft het reglement van ABP voor dat de volledige premie moet blijven doorbetaald. Je levert de medewerker als reguliere medewerker aan (verbijzondering WNE) met een deeltijdfactor zoals deze gold voordat de medewerker arbeidsongeschikt raakte. Doordat er na 2 jaar ziekte geen loondoorbetalingsplicht meer bestaat, is er geen loon waarop het werknemersdeel van de pensioenpremie kan worden ingehouden. Kiest de werkgever er dus voor de medewerker niet uit dienst te melden, dan komt de volledige pensioenpremie op kosten van de werkgever.
Je past daarom de premiepercentages aan (waarbij het werknemersdeel dus 0% moet zijn).
De premies berekent Profit via de reguliere verdeling medewerker/werkgever, zoals ABP dit voorschrijft. Als je in een situatie wilt afwijken, dan maak je de parameters met het percentage van de premies wijzigbaar op medewerkerniveau:
- Medewerkersdeel (zoals bijv. 161.004.010 'Pensioen/NP')
- Werkgeversdeel (zoals bijv. 161.004.011 'Pensioen/NP Werkgeversdeel').
Je voegt de afwijkende percentages toe bij de medewerker op het tabblad Looncomponent. Dit doe je voor de NP looncomponenten (161.004.010/161.004.011) en voor de AOP looncomponenten (161.004.055/161.004.056).
Daarnaast boek je een afwijkende deeltijdfactor voor de berekening en voor de aanlevering. Dit boek je op de looncomponenten 161.004.551 'ABP Parttime percentage' en 161.004.555 'ABP Parttime percentage tbv aanlevering'.
Eventueel kun je een afwijkend jaarinkomen boeken op de looncomponent 161.004.500 'Pensioengevend jaarinkomen' als het jaarinkomen het betreffende jaar nog niet berekend (of al eerder afwijkend geboekt) is.
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij SPW
Voor de cao Bouwnijverheid:
Na twee jaar ziekte ontvangt SPW graag de verbijzondering 'WIA'. Raadpleeg het tabblad Toelichting in de looncomponent 103.024.521 'WIA tbv pensioen- en bedrijfstakregelingen'. Hierin staat wat je in welke situatie moet doen.
Voor de cao Woondiensten:
Zet in de looncomponent 145.014.500 'Indicatie WIA tbv pensioenaangifte' de parameter 'Medewerker in de WIA' op 'Ja' bij de medewerker.
Let op:
Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij PWRI
Medewerker meer dan 2 jaar ziek bij PMT
De reguliere situatie behoudt de medewerker 70% premievrije opbouw van het pensioen. Voor de 30% van de afdracht is de werkgever verantwoordelijk. De uren voor regeling moet voor 30% worden doorgegeven van wat het was voordat de medewerker in de vervroegde IVA situatie kwam, dit is het totaal van de medewerkers zijn gemiddeld aantal uren. Het salaris in de aangifte blijf je doorgeven op basis van het fulltime jaarsalaris.
Via deze looncomponent geef je de volgende gegevens door voor de verschillende pensioenregelingen. Je past alleen de gegevens aan voor regeling dit geldt bij de medewerker.
- Je geeft het gemiddeld aantal uren voor regeling op 30% van wat de uren waren voor de vervroegde IVA.
- Je geeft het kortingspercentage van 100% op voor de premievrije pensioenopbouw van de medewerker.
Let op:
Het is niet toegestaan om de medewerker in dienst te houden om geen transitievergoeding te hoeven uitbetalen. Is er reëel zicht op re-integratie, dan is dit wel toegestaan en geef je de medewerker een slapend dienstverband zoals hierboven toegelicht.
