Waarom komen na het accorderen en gereedmelden van nacalculatieregels niet alle regels naar voren om te factureren?

Er is een aantal redenen dat regels niet te zien zijn in de weergave Te factureren regels bij Projecten / Facturering / Automatisch factureren.

1. De geboekte nacalculatieregel(s) staan niet op Doorbelasten

Als regels onterecht op 'niet doorbelasten' staan, vink dan het veld Doorbelasten aan, mits je de nacalculatieregel van de status Gereedgemeld en Geaccordeerd afhaalt. Hiervoor zijn twee acties beschikbaar in de weergave: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie accorderen (mits je geautoriseerd bent). Ook moet je een boekingslay-out hebben waarin het veld Doorbelasten is opgenomen, zodat je het veld per regel kan aanvinken.

2. Je hebt een weergave geopend die niet alle regels laat zien. Selecteer een andere (Profit) weergave.

De weergave die de regels toont die niet in Te factureren regels komen, is de Profit weergave Alle openstaand (nacalculatie) via Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie accorderen. Accordeer de nacalculatieregel en meld hem daarna gereed. Pas daarna komt de regel in de weergave Te factureren regels te staan.

3. In de eigenschappen van het Project waarop de nacalculatie vastgelegd is, is geen verkooprelatie ingevuld.

Ga naar Projecten / Project / Project, open de eigenschappen van het project en controleer dit op het tabblad Algemeen.

4. Maak je gebruik van verzamelfacturen dan komen nacalculatie regels niet mee bij automatisch factureren.

Ga naar Projecten / Project / Project en open de eigenschappen van het project. Ga vervolgens naar het tabblad Facturering. Vink hier Uitsluiten van verzamelfactuur aan en maak een nieuwe nacalculatieregel. De regel komt nu wel mee. Je vindt de facturen via Financieel / Facturering / Verzamelfactuur. Zie ook Verzamelfactuur over onderdelen heen genereren via Financieel.

5. Er heeft een onderbreking plaatsgevonden tijdens het accorderen of gereedmelden van de nacalculatieregel(s).

Ga naar Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie accorderen en maak de accordering en/of gereedmelding ongedaan. Vervolgens accordeer je de nacalculatieregel(s) opnieuw, of meld je deze weer gereed. Meer informatie hierover lees je in de artikelen Accordering of gereedmelding ongedaan maken en Nacalculatie accorderen en gereedmelden.