Wat gebeurt er met het verlofsaldo als een medewerker uit dienst gaat?

Uit dienst

Als een medewerker uit dienst wordt gemeld, wordt het verlofsaldo niet automatisch gecorrigeerd. Wil je dat het saldo 0 wordt, dan voeg je een verlofcorrectie toe. Vul een negatief aantal uur in om de uren af te boeken.

Je kunt ook het signaal Medewerker/Verlofsaldo bij uit dienst (Profit) gebruiken om te signaleren dat een medewerker nog verlofsaldo heeft in hetzelfde jaar dat de medewerker uit dienst treedt.

Treedt een medewerker gedurende het jaar uit dienst, dan wordt het verlofsaldo herrekend.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft 160 verlofuren per jaar en treedt uit dienst per 31-01-2022. Profit herrekent het verlofsaldo als volgt:

160 * (21 / 260) = 12,92 uur, oftewel 12:55 (januari heeft 21 werkdagen en 2022 heeft in totaal 260 werkdagen).

Negatief saldo

Het kan zijn dat er een negatief verlofsaldo ontstaat als je de medewerker uit dienst meldt. De medewerker heeft dan al meer verlofuren opgenomen dan zijn verlofrecht t/m de datum uitdienst. Je kunt de teveel opgenomen uren via een verlofcorrectie opboeken op het saldo. Via een loonmutatie kun je de teveel opgenomen uren eventueel inhouden op het salaris. Meer informatie hierover lees je in het artikel Verlof uitbetalen of inhouden inrichten.

Opnieuw in dienst

Als een medewerker opnieuw indienst komt, behoudt hij zijn 'oude' verlofsaldo niet. Indien nodig kun je met verlofcorrecties het saldo van de medewerker opboeken.

Meer informatie hierover lees je in het artikel Verlofcorrectie toevoegen in Profit.