Hoe kan ik een gefactureerde projectfactuur terugdraaien om in de nacalculatieregel wijzigingen door te voeren?
Er zijn een aantal stappen die je moet nemen om een gefactureerde projectfactuur terug te draaien en wijzigingen in de nacalculatie door te voeren. Allereerst zorg je ervoor dat de juiste instelling is aagevinkt. Vervolgens kun je de projectfactuur crediteren en de facturering van de nacalculatie ongedaan maken. Tenslotte maak je de accordering en gereedmelding van de nacalculatie ongedaan.
Instelling
- Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Facturering/voorraad.
- Open het tabblad Projecten.
- Vink het veld Nacalculatie en factuurtermijnen ook terugdraaien aan.
Projectfactuur crediteren
- Ga naar: Projecten / Facturering / Facturen.
- Selecteer de factuur en klik op de actie Crediteren.
Hiermee is ook de facturering van de nacalculatieregel ongedaan gemaakt. Dit kun je controleren via Projecten / Nacalculatie / Overzicht nacalculatie. Je ziet dan dat het veld Gefactureerd niet meer is aangevinkt.
Let op:
Werk je met concepten en crediteer je een factuur dan worden de nacalculatie regels niet terug open gezet. Ook niet als je het veld Nacalculatie en factuurtermijnen ook terugdraaien bij stap 3 hebt aangezet.
Accordering en gereedmelding ongedaan maken
- Ga naar Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie accorderen.
- Selecteer de regel.
- Klik op de actie Accordering ongedaan maken en daarna op Gereedmelden ongedaan maken.
Hierna is het mogelijk om wijzigingen door te voeren. Vervolgens kun je de regel accorderen en gereedmelden en factureren via Projecten / Facturering / Automatisch factureren. Selecteer daar de regel en kies voor de actie Genereren. Tenslotte kan de factuur worden gejournaliseerd.