Hoe verloon ik een medewerker tegen de groene en witte tabel in dezelfde periode?

Deze situatie komt voor als een medewerker uitdienst gaat en in de laatste periode een transitievergoeding krijgt maar ook nog heeft gewerkt. Als je de transitievergoeding wilt uitbetalen in de laatste periode dat de medewerker nog in dienst is, dan maak je voor de uitbetaling een nieuwe medewerker aan. Je kunt bij de nieuwe medewerker geen nabetalingscontract toevoegen. Dit kan pas als er al een 'normaal' contract is geweest. Voeg daarom een contract toe met als soort medewerker Personeelslid voor de periode waarin je de transitievergoeding uitbetaalt. Hierna voer je de volgende stappen uit:

1. In het contract van de nieuwe medewerker verhoog je zelf het nummer inkomstenverhouding met 1. Bijvoorbeeld: bij de al bestaande medewerker is het nummer inkomstenverhouding 2301, bij de nieuwe medewerker geef je 2302 op (sinds Profit 22 bestaat het nummer inkomstenverhouding uit 4 cijfers).
2. In de instantieregel Belastingdienst geef je aan dat de groene tabel van toepassing is.
3. Zet het salaris en rooster op 0. In de salarisverwerking voor deze medewerker wordt dan alleen het bedrag van de ontslagvergoeding berekend.

Staat de activering Meerdere dienstverbanden aan in jullie omgeving? Dan maak je geen tweede medewerker aan, maar voeg je een dienstverband toe waarop je de transitievergoeding uitbetaalt. In dit dienstverband geef je aan dat je wilt afwijken van de instantie Belastingdienst. Je stelt daarbij in dat voor dit dienstverband de groene tabel van toepassing is. Je neemt het salaris over van de vorige salarisregel en zet het rooster op 0. Meer informatie hierover lees je in het artikel Instantie per dienstverband.