Waar moet ik op letten bij het toevoegen van een nieuw Digipoort-certificaat in een fiscale omgeving?

Om deze vraag goed te beantwoorden stel je jezelf de volgende vragen:

  1. Is het KvK-nummer van het nieuwe certificaat hetzelfde als het oude/vorige certificaat?
  2. Is het KvK-nummer gewijzigd ten opzichte van het oude/vorige certificaat?

1. Het KvK-nummer van het certificaat is hetzelfde

De communicatie over SBA, VIA en doorlopende machtigingen gaat op KvK-nummer. Wijzigt dit niet, dan heeft het dus geen gevolgen voor de berichttypen.

2. Het KvK-nummer van het certificaat is gewijzigd

SBU

Het SBU ligt vast op de becon. Verhuist de becon mee naar het nieuwe KvK-nummer? Dan geef je de wijziging door aan de fiscus. Het SBU gaat verder goed zonder wijzigingen in Profit.

Verhuist de becon niet mee? Dan heb je twee opties:

  1. Je machtigt het oude beconnummer onder het nieuwe certificaat via een becon machtiging. Je leest meer informatie in het Help-artikel Becon-machtiging aanvragen.
  2. Heb je niet meer te maken met de oude becon? Dan meld je alle cliënten af bij de oude becon. Daarna vraag je opnieuw uitstel aan onder de nieuwe becon.

Doorlopende machtiging, VIA, SBA

Als er sprake is van een nieuw KvK-nummer dan moet je voor de doorlopende machtiging, VIA en SBA de machtiging intrekken en opnieuw aanvragen.

Let op: De machtiging kan alleen worden ingetrokken wanneer het 'oude' certificaat actief staat. Is het oude certificaat al verlopen en het nieuwe certificaat actief? Neem dan eerst contact op met de Belastingdienst om de machtigingen over te zetten naar het nieuwe KvK nummer. Daarna neem je contact op met Support. Support vraagt de status van deze machtiging op.

Weet je niet zeker of het KvK-nummer hetzelfde is gebleven of gewijzigd is, controleer dit dan in de eigenschappen van het communicatieprofiel:

  1. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
  2. Open het communicatieprofiel: Communicatie met Digipoort.
  3. Ga naar het tabblad: Certificaat.
  4. Open het nieuwe certificaat en controleer het nummer dat bij "SERIALNUMBER" staat in het onderwerp. Het SERIALNUMBER bestaat uit 00000003"KvK-nummer"0000.