Waarom wordt niet de volledige reservering vakantietoeslag uitbetaald bij medewerkers die generatiepact hebben?
Er zijn verschillende regelingen waarbij er minder gewerkt wordt en een deel van die vermindering wordt doorbetaald. Denk aan een seniorenregeling, werktijdvermindering, generatiepact, ouderenregeling, 80/90/100-regeling. Hierbij wordt het parttimepercentage van de medewerker verlaagd. Daarnaast wordt over de minder gewerkte uren een bepaald percentage van het salaris doorbetaald. Over dat stukje wordt ook vakantietoeslag uitbetaald. In het onderstaande voorbeeld gebeurt dat niet direct in de uitbetalingsperiode maar aan het einde van het jaar.
Voorbeeld:
- Opbouwperiode: periode 1 t/m 12.
- Uitbetalingsperiode: periode 5.
- Percentage doorbetaling salaris: 50%.
Omdat in de salarisverwerking alleen gegevens t/m periode 5 bekend zijn, wordt voor periode 6 t/m 12 geschat wat er aan vakantietoeslag uitbetaald moet worden. Profit kijkt daarvoor naar het parttimepercentage uit het rooster. Dat parttimepercentage houdt geen rekening met het feit dat over de minder gewerkte uren nog 50% salaris en dus vakantietoeslag doorbetaald moet worden. Daardoor wordt niet het volledige bedrag aan vakantietoeslag uitbetaald. Aan het einde van het jaar, in periode 12, wordt het resterende bedrag alsnog uitbetaald aan de medewerker.
Dit geldt in elke situatie waarin de uitbetalingsperiode vóór de 'opbouw t/m' periode ligt. Bijvoorbeeld ook als je opbouwt van periode 5 t/m 6 en uitbetaalt in periode 5.
Direct het juiste bedrag uitbetalen
Wil je dat in de uitbetalingsperiode direct het juiste bedrag wordt uitbetaald? Dan vul je een afwijkend parttimepercentage voor de vakantietoeslag bij de medewerker. Volg hiervoor onderstaande stappen:
- Ga naar HRM / Payroll / Boeken loonmutatie.
- Selecteer een boekingslay-out.
- Vul de verplichte velden en druk op F5.
- Kies in het veld LC de looncomponent 'Vakantietoeslag: Parttime% bij vooruitbetalen'.
- Vul in het veld Waarde het afwijkende parttimepercentage. Het juiste parttimepercentage is het parttimepercentage uit het rooster + het verschil tussen het oorspronkelijke en het huidige parttimepercentage.
- Klik op Voltooien.
Als je hierna de medewerker opnieuw verwerkt in de Salarisverwerkingscockpit, wordt voor de medewerker het juiste bedrag aan vakantietoeslag berekend.