Artikel

Artikelen zijn tastbare goederen waarvan je voorraad kunt bijhouden. Het bijhouden van voorraad is niet verplicht, je bepaalt dit per artikel. Je geeft per artikelgroep aan of voorraadhoudende artikelen zijn toegestaan.

Dit doe je om niet voor iedere artikelgroep allerlei overbodige zaken in te richten, zoals bijvoorbeeld het vastleggen van de grootboekrekeningen die betrekking hebben op de voorraad. De voorraad wordt namelijk verdicht per artikelgroep gejournaliseerd. Om een voorraadhoudend artikel toe te voegen, is het dan ook noodzakelijk dat je dit nieuwe artikel koppelt aan een artikelgroep waarbij voorraadhoudende artikelen toegestaan zijn.

Een artikel heeft generieke kenmerken die ook bij andere itemsoorten (werksoort, kosten, etc) terugkomen, zoals code, omschrijving, prijzen, etc. Daarnaast heeft een artikel specifieke eigenschappen, zoals voorraadgegevens, gewicht, prijzen, etc.

Beschrijving

Bij het toevoegen van een artikel in Profit leg je altijd eerst de basisgegevens vast. Optioneel geef je aan of je van dit artikel een voorraad wilt bijhouden. Voor voorraadhoudende artikelen kun je bestelvoorstellen genereren. Dat wil zeggen dat Profit een voorstel voor nieuwe inkooporders doet. Daarbij kan Profit rekening houden met de openstaande verkooporders en de aanwezige voorraad. Vervolgens leg je de verrekenprijs, de kostprijs en de basis inkoop- en verkoopprijs vast. Het gaat hier om standaardprijzen, waarvan je eventueel nog kunt afwijken met bijvoorbeeld staffels en kortingen.

Bij een artikel leg je altijd een voorkeur inkooprelatie vast. Dit is de inkooprelatie waar je normaal gesproken het artikel bestelt. De voorkeur inkooprelatie gebruikt Profit om bestelvoorstellen te genereren. Je kunt ook meerdere inkooprelaties toevoegen aan het artikel met specifieke artikelinformatie van de inkooprelatie, zoals artikelcode en artikelomschrijvingen van de inkooprelatie, de barcode, de levertijd, het aantal eenheden en de besteleenheid. Dit geldt ook voor meerdere verkooprelaties.

Verder kun je verpakkingen koppelen aan een artikel. Deze verpakkingen zijn artikelen met het kenmerk Verpakking. Je kunt bij een verpakking aangeven of het gaat om emballage. etc.

Tenslotte kun je een memotekst en een afbeelding toevoegen aan het artikel. Deze kun je tonen in de weergave en afdrukken in de verschillende inkoop- en verkooprapporten (offerte, verkooporder, etc).

Beheren

Gebruiken

Stap 3: Artikel toevoegen

Artikelen zijn tastbare goederen waarvan je voorraad kunt bijhouden. Het bijhouden van voorraad is echter niet verplicht. Je kunt zoveel artikelen toevoegen als je wilt. Bij het toevoegen van een artikel vul je de generieke kenmerken die ook bij andere itemsoorten (werksoort, kosten, tekst, etc) terugkomen, zoals code, omschrijving, prijzen, etc. Daarnaast heeft een artikel specifieke eigenschappen, zoals voorraadgegevens, gewicht, prijzen, etc.

Artikel toevoegen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vink Autonummering aan als je wilt dat Profit het nieuwe artikel automatisch een itemcode geeft volgens de instellingen bij autonummering. Vink dit veld uit als je zelf een itemcode wilt invullen.

  4. Vul een Itemcode en een Omschrijving in.
  5. Vink Omschrijving te wijzigen aan als je wilt dat bij bijvoorbeeld het toevoegen van een order de omschrijving nog te wijzigen is.
  6. Selecteer de artikelgroep waar het artikel bijhoort.

    Als je voor dit artikel voorraad gaat bijhouden, selecteer je een artikelgroep waarbij Bevat voorraadartikelen aan staat.

  7. Selecteer eventueel een Locatie.

    Zie de toelichting bij eigenschappen artikel.

  8. Vink eventueel Voorraad bijhouden aan als je voorraad van het artikel in je magazijn wilt bijhouden.

    Je kunt dit veld alleen aanvinken als in de gekoppelde artikelgroep het veld Bevat voorraadartikelen is aangevinkt.

    Zodra je kiest voor Voorraad bijhouden kun je dit niet meer wijzigen, tenzij er voor het betreffende artikel geen voorraad, geen openstaande orders, geen reserveringen en geen bestellingen zijn.

  9. Vul het Aantal decimalen in waarmee het aantal van dat artikel in een order- of factuurregel wordt weergegeven.

    Let op:

    Zodra er mutaties zijn geweest, kun je het aantal decimalen bij het artikel niet meer wijzigen!

  10. Selecteer de Basiseenheid.

    De basiseenheid is de kleinste voorraadeenheid van het artikel. Je kunt meerdere eenheden vastleggen bij een artikel voor in- en verkopen. Profit gebruikt deze eenheid voor de voorraadwaardering, verrekenprijs en kostprijs. Je kunt de basiseenheid later wijzigen.

  11. Vul eventueel een andere Prijsfactor in dan 1. De prijsfactor bepaalt of de prijs voor één artikel is of voor meerdere; dus als de prijsfactor 100 is dan wordt de prijs door 100 gedeeld als je maar 1 artikel verkoopt.

    Dit gebruik je bijvoorbeeld als je kleine artikelen in grote verpakkingen verkoopt. De werkelijke prijs zou 0,0001 euro voor een paperclip zijn, maar je verkoopt ze per 1000 á voor 10 eurocent. Bij prijsfactor vul je dan 1000 in.

  12. Selecteer Btw-tariefgroep. Aan de hand hiervan en andere gegevens bepaalt Profit de btw op de factuur.
  13. Selecteer eventueel een waarde Btw-tariefgroep bij afwijking als je een unieke combinatie bij een factuur voor een debiteur en dit ingestelde artikel wilt hebben.
  14. Vink Dienstenberekening aan als het artikel een dienst is. Dit resulteert in de juiste btw-berekening in de btw- en icp-aangifte.
  15. Klik op: Volgende. 
  16. Selecteer bij Artikeltype het type artikel.

    Als je dit veld niet kunt muteren heb je op het vorige scherm Voorraad bijhouden niet aangevinkt.

    Je kunt kiezen uit Standaard artikel, Partij-artikel, Serienummerartikel en 1 of 2 artikeldimensie-artikel. Doorgaans selecteer je het standaard artikel.

  17. Selecteer een waarde bij Type subartikel.

    Met het type subartikel geef je een extra dimensie aan het artikeltype. Naast Normaal artikel kun je ook typen selecteren voor abonnementsartikelen (met of zonder aanschaf), etiketten, verpakkingen of grondstoffen (Bakkerijen).

  18. Vul eventueel de Verrekenprijs in.

    De Verrekenprijs is de standaardprijs waartegen de voorraad in de boekhouding wordt gewaardeerd.

    Bij het aanmaken van een nieuw artikel moet je het veld Verrekenprijs verplicht vullen, als het veld Voorraad bijhouden is aangevinkt EN de activering Journaliseren voorraad is ingeschakeld.

  19. Vul eventueel Verkoopprijs in die Profit o.a. in de verkooporder gebruikt. Je kunt deze prijs en de andere typen prijzen naderhand nog toevoegen en wijzigen.
  20. Vink Doorbelasten aan als je de inkoop van dit artikel wilt doorberekenen in het project.
  21. Klik op: Volgende. 
  22. Selecteer bij Inkooprelatie de relatie waarbij je dit artikel standaard bestelt. Je kunt in de boekingslay-out instellen dat alleen artikelen van de inkooprelatie geselecteerd kunnen worden in een inkooporder voor deze inkooprelatie. Je kunt naderhand nog meer inkooprelaties toevoegen en daarbij de voorkeur inkooprelatie instellen.
  23. Vul bij Itemcode inkooprelatie de code in die de inkooprelatie gebruikt voor dit artikel.
  24. Vul de omschrijving van de inkooprelatie in bij Omschrijving.

  25. Vul eventueel de CBS-velden voor de CBS-aangifte.
  26. Klik op: Volgende.

  27. Selecteer bij Voorraadprofiel een combinatie van instellingen voor voorraadcontrole, -aanvulling, bestelvoorstel en toewijzing.

    Profit bevat standaard een aantal gangbare voorraadprofielen. Je kunt zelf ook voorraadprofielen toevoegen.

    Als het voorraadprofiel voorraadaanvulling gebruikt om de voorraad op peil te houden, vul je in wat de minimum voorraad moet zijn en tot waar Profit de voorraad moet aanvullen.

  28. Vul, als je geen voorraadprofiel hebt geselecteerd, de velden voor het controleren en aanvullen van de voorraad in.

    Als je instellingen voldoen aan één van de standaard voorraadprofielen, zal Profit deze automatisch koppelen.

  29. Vink Magazijntoewijzing aan als je meerdere magazijnen hebt en dit artikel na het voltooien van de wizard aan een specifiek magazijn wilt toewijzen.
  30. Voltooi de wizard.