Hoe kan ik facturen exporteren naar PDF?

Je kunt balie-/directfacturen en offertes afdrukken en exporteren naar PDF.

  1. Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur of Small Business / Facturering / Offerte.
  2. Selecteer de regel in de weergave die je wilt afdrukken. Of selecteer meerdere regels:
    1. Klik op: Selecteren.
    2. Klik op: Regels selecteren (Ctrl + S).
    3. Vink de regels één voor één aan of druk op Ctrl + A om alle regels te selecteren.
  3. Klik op de actie: Afdrukken factuur. Je ziet vervolgens het afdrukvoorbeeld.
  4. Klik op: Exporteren PDF.
  5. Selecteer een bestandslocatie bij Exporteren naar bestand en geef een omschrijving mee bij File name.
  6. Klik op: Save.
  7. Klik op: OK.

    Tips:

  • Gebruik een filter in stap 2. Filter in de kolom Factuurdatum op een specifiek jaar en herhaal de stappen voor ieder jaar waarvoor je de facturen of offertes wilt exporteren.
  • Er wordt één PDF-bestand gegenereerd. Dit PDF-bestand bevat alle facturen of offertes die binnen je filtering vallen.
  • Je kunt in het PDF-bestand via Ctrl + F zoeken op een specifiek factuur- of offertenummer.

Ik krijg de melding: Out of memory. Er wordt teveel data opgehaald, waardoor er onvoldoende geheugen beschikbaar is om de huidige actie te voltooien.

Bewerk de de factuurlay-out en verwijder de afbeeldingen. Door de afbeeldingen kan het pdf-bestand te groot worden, waardoor je deze melding krijgt.