Hoe kan ik facturen exporteren naar PDF?
Je kunt balie-/directfacturen en offertes afdrukken en exporteren naar PDF.
- Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur of Small Business / Facturering / Offerte.
- Selecteer de regel in de weergave die je wilt afdrukken. Of selecteer meerdere regels:
- Klik op: Selecteren.
- Klik op: Regels selecteren (Ctrl + S).
- Vink de regels één voor één aan of druk op Ctrl + A om alle regels te selecteren.
- Klik op de actie: Afdrukken factuur. Je ziet vervolgens het afdrukvoorbeeld.
- Klik op: Exporteren PDF.
- Selecteer een bestandslocatie bij Exporteren naar bestand en geef een omschrijving mee bij File name.
- Klik op: Save.
- Klik op: OK.
Tips:
- Gebruik een filter in stap 2. Filter in de kolom Factuurdatum op een specifiek jaar en herhaal de stappen voor ieder jaar waarvoor je de facturen of offertes wilt exporteren.
- Er wordt één PDF-bestand gegenereerd. Dit PDF-bestand bevat alle facturen of offertes die binnen je filtering vallen.
- Je kunt in het PDF-bestand via Ctrl + F zoeken op een specifiek factuur- of offertenummer.
Ik krijg de melding: Out of memory. Er wordt teveel data opgehaald, waardoor er onvoldoende geheugen beschikbaar is om de huidige actie te voltooien.
Bewerk de de factuurlay-out en verwijder de afbeeldingen. Door de afbeeldingen kan het pdf-bestand te groot worden, waardoor je deze melding krijgt.