Documentbeoordeling

Met deze workflow ben je in staat om de te publiceren documenten op InSite en OutSite te laten beoordelen voordat er publicatie plaatsvindt. Na goedkeuring is het document te lezen voor de geautoriseerde lezers..

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden drie statussen gebruikt: Beoordelaar, instuurder en afgehandeld. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status beoordelaar.

Condities

Er worden geen taken conditioneel afgehandeld.

Speciale acties

De actie Akkoord zorgt ervoor dat het document daadwerkelijk wordt gepubliceerd.

Waarom welke stappen?

De beoordelaar van het document heeft de mogelijkheid om het document te publiceren, eventueel zelfs aan te passen als je dat in het documentsjabloon insteld. Je kunt ook voor niet akkoord kiezen en de flow gaat terug naar de instuurder van het document waarna deze na aanpassing opnieuw kan laten beoordeln

Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?

Geen.