BIG Registratie

Binnen de Zorg en Welzijn template ben je in staat om als medewerker zelf je BIG (her)registratie te doen.

De BIG registratie is ondergebracht in het type dossieritem -167 Registratie. Vervolgens koppel je de BIG registratie in het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant vanuit functie.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status registratie. Denk aan afgekeurd, in behandeling en goedgekeurd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Condities

Er worden geen taken conditioneel afgehandeld.

Speciale acties

Er zijn drie speciale acties:

Afkeuren registratie, Opnieuw insturen registratie, Registeren registratie.

Waarom welke stappen?

Beoordelen

Controleer de registratie goed. Geregistreerde registraties zijn officiële erkenningen voor professionals in bepaalde vakgebieden. Dit laat zien dat de medewerker gekwalificeerd en bevoegd is om deze functie uit te oefenen. Ben je het niet eens met de registratie? Keur deze dan af inclusief een goede onderbouwing. De instuurder krijgt de taak terug ter beoordeling.

• De speciale actie ‘Registreren registratie ‘ registreert het overzicht. Is de personeelsadministratie het niet eens met de registratie, dan kan men kiezen voor de speciale actie ‘Afkeuren registratie’. De workflow gaat terug naar de sollicitant en/of medewerker om de registratie aan te passen.

Registreren registratie

De registratie is goedgekeurd en wordt na het registreren vastgelegd in het dossier.

• Je klikt hier op de speciale actie ‘Registreren registratie’.

Aanpassen

De geregistreerde registratie is niet akkoord. In de reactie(s) is terug te lezen waarom. Na aanpassing gaat de mutatie opnieuw het beoordeelproces in.

• Je kiest hier na aanpassing voor de speciale actie ‘Opnieuw insturen registratie’ . De workflow gaat weer terug naar de taak ‘Beoordelen’.