Verschillende methodes plaats- en opdrachtbevestiging

Plaatsing- en opdrachtbevestigingen kun je op twee manieren genereren. Via de methodes:

  1. de functionaliteit ‘Automatisch genereren na wijziging’ met inrichting van de werkgever
  2. de standaard functionaliteit van de workflow in combinatie met het profiel.

Wij adviseren je de eerste methode te gebruiken, omdat daar alleen een nieuwe bevestiging ontstaat als er specifieke gegevens van de plaatsing wijzigen (lees: addendum door wijzigingen plaatsing).

De verschillen tussen de methodes:

Methode

1. Automatisch genereren

2. Profiel-methode

Voordeel

Profit verzendt alleen een bevestiging als specifieke belangrijke gegevens wijzigen!

 

Inrichten

via werkgever

via workflow en plaatsingscontract-profielen

Dossieritems

Soort document

Pdf-rapporten, namelijk:

Word-document dat geconverteerd kan worden naar pdf, namelijk:

Extra

Addendum

Ondertekenen:

  • Via de workflows met Digitaal ondertekenen.

 

Ondertekenen:

  • Via de speciale actie Bijlage(n) ondertekenen in de workflow van dossieritems -101 ‘Plaatsing (Profit)’ en -102 ‘Plaatsingsregel (Profit)’.

Gegenereerde bevestiging raadplegen
  • Plaatsingsbevestiging heeft als bestemming Medewerker -> voor gebruik in InSite, Outsite door Medewerker (niet door contacten van de verkooprelatie).
  • Opdrachtbevestiging heeft als bestemming Verkooprelatie -> voor gebruik in OutSite door contacten van de Verkooprelatie (niet door medewerkers).

 

Zie ook: