Onboarding (UpdateConnector HrOnboarding)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 4. |
UpdateConnector voor het aanmaken (starten) van de workflow Onboarden, voor het indienst melden van sollicitanten en het herindienstmelden van medewerkers. Ook kun je een medewerker een nevendienstverband geven
Als het sollicitatieproces in jouw organisatie via een extern systeem plaatsvindt, dan gebruik je de UpdateConnector om de gegevens van de sollicitant over te nemen in Profit én de workflow Onboarden te starten. Je hoeft de gegevens niet zelf over te typen in InSite, een flinke tijdsbesparing. En de workflow wordt automatisch gestart, dus het onboardenproces is geborgd.
Daarnaast kun je de UpdateConnector gebruiken om de workflow te starten voor medewerkers en sollicitanten die al zijn vastgelegd in Profit.
Naam UpdateConnector: HrOnboarding
Let op:
AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 5. |
De UpdateConnector HrOnboarding is uitgebreid met de onderstaande velden:
- Id-nummer persoon (Sdla)
- CRIB nummer (CrIb)
- Persoonsnummer (PeId)
- Automatisch gebruiker aanmaken (EnUs)
|
Inhoud |
Voorbereiding
- Onboarden (algemene toelichting)
- UpdateConnector KnEmployee (deze UpdateConnector heeft veel overeenkomsten met de UpdateConnector Onboarding).
Beschrijving
Mogelijke acties met de connector
Actie |
Uitleg |
Toevoegen |
Records toevoegen, hierdoor wordt de worklfow gestart. De onderstaande voorbeelden zijn sterk afhankelijk van de inrichting van contexten. Algemene voorbeelden:
|
Opmerkingen:
- Het veld Profiel is altijd verplicht. Je vult hier het nummer van het Onboarden-profiel in.
Op basis van dit profiel worden de voorkeurwaardes uit de veldcontexten opgehaald. Is een veld niet gevuld in de XML of JSON en er is een voorkeurwaarde aanwezig, dan wordt deze voorkeurwaarde gebruikt bij het aanmaken van de onboarden-workflow.
Is een veld wel gevuld in de XML of JSON, dan heeft deze waarde voorrang boven een eventuele voorkeurwaarde in het profiel.
Door de bovenstaande opzet zijn velden die in een profiel aanwezig zijn niet verplicht, terwijl bepaalde velden wel verplicht een waarde moeten hebben. Als een dergelijk veld geen waarde krijgt vanuit het profiel of via de UpdateConnector, dan krijg je hiervan een foutmelding bij het uitvoeren van de UpdateConnector.
Welke profielvelden zijn niet verplicht in de UpdateConnector maar moeten wel gevuld worden? - Het is mogelijk om in de onboarden workflow een instantie te koppelen. Als in de connector wordt aangegeven dat de instantie aanwezig is, maar er is in het betreffende profiel geen instantie gekoppeld, dan krijg je een foutmelding. Als bijvoorbeeld is aangeven dat er een belastingdienst aanwezig is, dan moet deze ook gekoppeld zijn in het gekozen profiel.
- Als je een bestaande medewerker herindienst wilt melden, neem je de code van de medewerker op de XML of JSON.
|
Direct naar |