Rapporten en analyses autoriseren op inhoud
Het rapport of de analyse moet gebaseerd zijn op een gegevensverzameling 'incl autorisatie'. Je moet de juiste keuze maken bij het toevoegen van een rapport of analyse, want je kunt de gegevensverzameling achteraf niet wijzigen. De met Profit meegeleverde rapporten en analyses met 'incl. autorisatie' in de bestandsnaam zijn gebaseerd op een gegevensverzameling 'incl. autorisatie'.
Rapporten en analyses autoriseren op inhoud:
- Ga naar: een functie voor het onderhouden van rapporten of analyses.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer een gegevensverzameling van het type 'incl. autorisatie'.
Nadat je het rapport of de analyse hebt toegevoegd, moet je de autorisatie van rapporten controleren. Er kunnen immers nog rapporten en analyses 'excl autorisatie' beschikbaar zijn die toegang geven tot alle gegevens. Bij deze rapporten of analyses moet je de autorisatie intrekken via de definitie-autorisatie, of je moet ze blokkeren.
Voorbeeld:
In de filterautorisatie is ingesteld, dat een manager alleen gegevens van medewerkers van zijn eigen afdeling mag raadplegen.
Dit betekent, dat de manager via het rapport Functies medewerkers (incl autorisatie) (Profit) alleen medewerkers van zijn eigen afdeling kan raadplegen.
Profit bevat echter ook een rapport Functies medewerkers (excl. autorisatie) (Profit); hierop is de filterautorisatie niet van toepassing. Je kunt dit rapport blokkeren of via de definitie-autorisatie de toegang beperken.
|
Direct naar
|