Voorraadtekort naar wachtorder

Een wachtorder is een order die nog niet wordt uitgeleverd. 'Wachtorder' treedt in werking als in het artikel bij de manier van voorraadcontrole Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon) is ingesteld. Als daardoor bij een verkooporderregel een voorraadtekort wordt gesignaleerd, zal gevraagd worden of je de hele orderregel op wachtorder wilt zetten. Zo ja, dan zie je dit in het veld Aantal wachtorder.

Bij een wachtorder wordt geen voorraad gereserveerd omdat je altijd zelf bepaalt wanneer uitgeleverd moet worden, mits er voldoende voorraad is. Wel kun je met behulp van de functie Orderplanning een inkooporder toewijzen, waarna de pakbon wel gegenereerd wordt.

Voor deze functie is het belangrijk dat het veld Aantal wachtorder opgenomen is in de boekingslay-out van de verkooporder.

Verkooporder met voorraadtekort in wachtorder zetten - strikte voorraadcontrole:

1. Voeg een nieuwe verkooporder toe met een artikel waarbij de Voorraadcontrole op Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon) staat.

   Wanneer op het moment van boeken van de verkooporder onvoldoende voorraad van dit artikel aanwezig is verschijnt hiervan een melding met de vraag of je de regel in wachtorder wilt zetten.

2. Klik op: Ja.   (Als je Nee zegt, kun je de orderregel niet afmaken en moet je eerst het order aantal verlagen.)

   Het totale aantal van het artikel wordt nu in wachtorder gezet.

Als je een Bestelvoorstel-voorziening hebt gemaakt bij dit artikel, zal de orderregel automatisch verder uitgeleverd worden. Is dit niet het geval, dan kan je ook geen pakbon maken van deze orderregel op wachtorder en ook geen inkooporder genereren.

In dat geval moet je handmatig een inkooporder toevoegen, de ontvangst boeken en handmatig deze verkooporder uitleveren.

Artikelen die in wachtorder staan en waarvoor voldoende voorraad is, handmatig uit wachtorder halen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder.
2. Open de eigenschappen van verkooporder waarin het artikel in wachtorder staat.
3. Selecteer de juiste boekingslay-out.
4. Ga naar: de regel met het artikel dat in wachtorder staat. De regel met artikel 1000 heeft bijvoorbeeld 10 stuks in wachtorder staan.
5. Stel het aantal op 0 (nul) of verminder het aantal.
6. Maak nu een pakbon aan.
7. Het artikel komt nu mee op de pakbon omdat er voldoende voorraad is. Als er onvoldoende voorraad is krijg je hiervan weer een melding.