Geblokkeerde order vrijgeven

Een order kan geblokkeerd zijn om bepaalde redenen. Bijvoorbeeld omdat de kredietlimiet van de verkooprelatie overschreden is, of omdat het orderbedrag te laag of te hoog is. Het is ook mogelijk alle orders automatisch te laten blokkeren, bijvoorbeeld omdat de orders door een geautoriseerd persoon geaccordeerd (=vrijgegeven) moeten worden.

Als je tijdens het invoeren van een order klikt op de actie Blokkeringen, geeft Profit weer of er één of meerdere blokkeringen actief zijn voor de order. Als blijkt dat er een blokkering actief is, dan kun je de order eventueel wijzigen zodat de blokkering opgeheven wordt, bijvoorbeeld door prijzen of kortingen te wijzigen of door orderregels toe te voegen of te verwijderen.

Dit geldt niet alleen voor balie-/directfacturen en verkooporders, maar voor alle boekingslay-outs in het verkoopproces en het inkoopproces.

Let op: 

Je kunt geen pakbon maken voor een geblokkeerde order. Er worden wel reserveringen op de voorraad uitgevoerd.

Alleen een persoon die is geautoriseerd voor de actie Vrijgeven order kan een geblokkeerde order vrijgeven.

Geblokkeerde verkooporder vrijgeven:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder.
2. De procedure komt overeen met het vrijgeven van een geblokkeerde offerte.

Zie ook:

• Niet vooruitbetaalde verkooporder toch leveren
• Niet aanbetaalde verkooporder toch leveren
• Geblokkeerde inkooporder vrijgeven

Relatie wijzigen in actieve verkoopofferte/order

Je kunt een aantal gegevens in de kop van een inkoop-/verkooporder, balie-directfactuur, voorcalculatie of offerte nog wijzigen nadat je deze al hebt voltooid. Zo kun je de relatie of de btw-plicht wijzigen. Voorwaarde is dat de order de status Actief heeft en bij de voorcalculatie de status Onderhanden. Als je de relatie wijzigt, bepaalt Profit de relatiegegevens automatisch opnieuw op basis van btw, valuta, etc. In de regels blijft de prijs van de oorspronkelijke relatie gehandhaafd. Je kunt deze eventueel wel handmatig aanpassen.

Deze functie kun je bijvoorbeeld gebruiken als je offertes bij verschillende inkooprelaties hebt open staan voor een inkooporder.

Ook bij de verkoopbasisorder, verkoopofferte, voorcalculatie, verkooporder en balie-/directfactuur kun je de verkooprelatie in de kop wijzigen nadat je de offerte/order al hebt toegevoegd.

Je wijzigt de relatie via de actie in de boekingslay-out. De acties moet je eerst autoriseren.

Let op: 

Als Bakkerijen deel uitmaakt van de licentie, kun je deze functie niet gebruiken.

Je kunt geen verkooporders met vooruitbetaling en aanbetaling gebruiken in combinatie met deze functie.

In pakbonnen en facturen kun je de relatie niet meer wijzigen, in dat stadium liggen de met de relatie verbonden financiële gegevens vast.

Relatie wijzigen in offerte/order:

1. Ga naar:
   • Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopbasisorder
   • Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopbasisorder
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopofferte
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Balie-/directfactuur.
   • Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie
2. Open de eigenschappen van de actieve offerte/order die je wilt wijzigen.

   Je ziet nu de boekingslay-out. Het kan zijn dat er meerdere boekingslay-outs aanwezig zijn, selecteer dan welke boekingslay-out je wilt gebruiken.

3. Klik in de kop.
4. Klik op: Meer acties / Wijzig kop.
5. Selecteer een andere relatie in de kop van de boekingslay-out.
6. Wijzig eventueel de prijs.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.