Gegevensverzameling Mutatie medewerker/formatieverdeling
De bestaande gegevensverzameling 'Mutatie medewerker/formatieverdeling' is hernoemd naar 'Mutatie medewerker/formatieverdeling (vervallen)'. In Profit 6 komt deze gegevensverzameling definitief te vervallen. Dat betekent dat eventuele condities op deze gegevensverzameling moeten worden aangepast.
In de nieuwe wijze van vastleggen van formatieverdeling, kunnen meer dan 5 formatieverdelingsregels worden vastgelegd. De gegevensverzameling 'Mutatie medewerker/formatieverdeling (vervallen)' houdt hier geen rekening mee. Daarom zal deze gegevensverzameling komen te vervallen.
In plaats van de bestaande gegevensverzameling, kun je voor de condities gebruik maken van de nieuwe gegevensverzameling 'Mutatie Medewerker/formatieverdeling'.
Stappenplan overzetten condities:
- Ga naar: Algemeen / Workflowmanagement / Workflows.
- Open de workflow waarin de gegevensverzameling wordt gebruikt. De gegevensverzameling kan voorkomen in één van de volgende type workflows:
- Medewerker contractverlenging
- Medewerker roosterwijziging
- Medewerker functiewijziging
- Medewerker overplaatsing
- Medewerker contractwijziging
- Overplaatsing ongeautoriseerd
- Beoordelen opvolging tijdelijke functie
- In het venster Gegevensverzameling zie je de oude gegevensverzameling staan.
- Open de oude gegevensverzameling Mutatie medewerker/formatieverdeling (vervallen).
- De velden uit de oude gegevensverzameling moeten worden overgenomen naar de nieuwe gegevensverzameling. Als je in de oude gegevensverzameling voor iedere regel van de formatieverdelingsregel een veld afzonderlijk is toegevoegd, dan noteer je hier maar 1 van. In de nieuwe gegevensverzameling controleert Profit hiermee direct over alle formatieverdelingsregels heen. Je hoeft dus niet meer voor alle formatieverdelingsregels afzonderlijk een veld toe te voegen.
Voorbeeld:
Voor de situatie dat je wil controleren dat de kostendragers zijn geblokkeerd, heb je in de gegevensverzameling voor iedere regel een veld toegevoegd:
- Kostendrager 1 geblokkeerd
- Kostendrager 2 geblokkeerd
- Kostendrager 3 geblokkeerd
- Kostendrager 4 geblokkeerd
- Kostendrager 5 geblokkeerd
In de nieuwe gegevensverzameling voeg je ter vervanging maar 1 veld toe. De controle kijkt hiermee automatisch over alle formatieverdelingsregels heen. Dat betekent dat je dan in dit voorbeeld alleen dit veld opneemt in de nieuwe gegevensverzameling:
- Kostendrager geblokkeerd
- Klik op Annuleren.
- Klik op de knop + om de nieuwe gegevensverzameling toe te voegen.
- Selecteer Mutatie medewerker/formatieverdeling en klik op Voltooien.
- Neem de velden op zoals was gedaan in de oude gegevensverzameling. Alleen voeg je maar 1 veld toe in plaats van voor alle formatieverdelingsregels een veld afzonderlijk.
- Klik op Voltooien.
Na het overnemen van de velden in de nieuwe gegevensverzameling, ga je de bestaande condities aanpassen.
- Open de bestaande conditie.
- Ga naar het tabblad: Gegevensverzamelingen.
- Open de oude gegevensverzameling: Mutatie medewerker/formatieverdeling (vervallen).
- Maak een schermafdruk van het filter.
Het filter kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
- Klik op: Annuleren.
- Open de nieuwe gegevensverzameling en stel het filter in op basis van de nieuwe velden.
Het filter wordt dan uit het voorbeeld van net als volgt gemaakt:
In deze nieuwe situatie controleert Profit automatisch over alle formatieverdelingsregels heen of een kostendrager is geblokkeerd.
- Klik op Voltooien.
Alle bestaande controles op de conditie houden vanaf nu automatisch rekening met de nieuwe gegevensverzameling.
- Na het aanpassen van de bestaande conditie, kun je in de betreffende conditie de oude gegevensverzameling leegmaken. Dat wil zeggen dat je het filter verwijdert door alle regels hierin leeg te maken.
Let op:
Condities en controles die de formatieverdelingsregels met elkaar vergelijken, kunnen niet meer gemaakt worden.
Bijvoorbeeld de situatie dat je een controle hebt die controleert of de kostendrager in formatieverdelingsregel 1 overeenkomt met de formatieverdelingsregel 2.
Een andere situatie is dat je controleert dat de OE in formatieverdelingsregel 1 van het niveau 9 is, en dat dit ook zo moet zijn op formatieverdelingsregel 2. Ook deze situatie is niet meer te maken met de nieuwe gegevensverzameling.
|
Direct naar |