Periode(n) blokkeren in de Verlofperiodetabel

In de Verlofperiodetabel kun je een periode blokkeren. Een geblokkeerde periode is een gesloten periode. Met het sluiten van verlofperioden voorkom je dat de verlofberekening door historische jaren heen rekent. Je sluit verlofperioden altijd aaneengesloten vanaf het verleden. Je kunt dus alleen sluiten tot en met de laatste open periode. De huidige en toekomstige perioden blijven altijd open.

Voor een gesloten verlofperiode geldt het volgende:

• Je kunt geen nieuwe verlofboekingen vastleggen met een datum in een gesloten periode.
• Je kunt verlofboekingen in een gesloten periode niet intrekken. Lopende verlofaanvragen leiden bij registratie tot een foutmelding als de periode inmiddels is gesloten.
• Je kunt in een gesloten periode geen verlofcorrecties vastleggen. Dit geldt ook voor kopen en verkopen van verlof.
• Bestaande verlofboekingen in gesloten jaren kun je in principe niet inhoudelijk wijzigen. Beperkte aanpassingen, zoals omschrijving en vervanger, blijven mogelijk als deze geen invloed hebben op het verlofsaldo of de verlofberekening.

In de weergave en gegevensverzameling van de verlofsaldi zie je in de kolom Geblokkeerd welke verlofsaldi zijn bevroren als gevolg van een gesloten verlofperiode.

Periode blokkeren in de Verlofperiodetabel:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel.
2. Open de Verlofperiodetabel.
3. Vink Geblokkeerd aan voor de te blokkeren periode.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.