Voortgangsgesprek

Dit is de tweede stap van de cyclus van drie gesprekstypes. In dit gesprek ga je de te behaalde doelstellingen vastleggen. De doelstellingen vallen uiteen in competenties, doelen en afspraken. Wat is de voortgang die van de medewerker wordt verwacht. Je kunt meerdere voortgangsgesprekken binnen de cyclus vastleggen. Het initiatief voor het gesprek kan zowel bij de manager als bij de medewerker liggen.

Het doelstellingsgesprek lees je hier.

Het beoordelingsgesprek lees je hier.

Door gebruik te maken van de gesprekkencyclus krijg je inzicht in de voortgang en maakt de kwaliteiten van je medewerkersbestand zichtbaar. Het is overigens niet verplicht om de drie gesprekken te voeren. Je bent daar vrij in. Een beoordelingsgesprek sluit de cyclus.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Voor het voortgangsgesprek wordt er standaard een workflow meegeleverd. Het proces vindt plaats binnen InSite en is standaard ingericht in de template. Een voortgangsgesprek wordt geïnitieerd door de medewerker, maar kan ook door de manager worden opgestart.

Op de flow wordt het gesprek vastgelegd. Door te kiezen voor aanpassen kun je naast de datum van het gesprek ook nog nieuwe competenties toevoegen, nieuwe doelen en nieuwe afspraken vastleggen.

Condities

Er worden geen taken conditioneel afgehandeld.

Speciale acties

Gesprek gevoerd. Door de ze speciale actie wordt het gespreksverslag opgenomen in het dossier van de medewerker.

Waarom welke stappen?

Binnen de workflow wordt er een controle uitgevoerd of het veld datum gesprek gevuld is. Als deze leeg is komt er een melding op het scherm om de flow aan te passen. Na het vastleggen van het gespreksverslag krijgt de betreffende medewerker een info taak en kan het verslag lezen. Met de actie gelezen is de workflow afgerond. Er kan maar één voortgangsgesprek open staan, rond het gesprek dan ook af, zodat er weer een nieuwe aangemaakt kan worden als daar behoefte aan is.

Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?

Geen.